مدير مشاريع أول (بنية تحتية)

ملخص المنصب
يتولى مدير المشاريع الأول للبنية التحتية مسؤولية التسليم الكامل لدورة حياة مشاريع البنية التحتية المعقدة، مثل الطرق والطرق السريعة والمرافق والجسور والمنشآت وشبكات الصرف والأعمال المدنية المرتبطة بها. يقود هذا الدور فرقًا متعددة التخصصات ومقاولين متعددين بدءًا من مرحلة التصميم والمشتريات والبناء والاختبار والتشغيل والتسليم، مع ضمان تحقيق متطلبات النطاق والجدول الزمني والميزانية والجودة والسلامة وأصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية
قيادة المشروع والحوكمة

• قيادة تخطيط وتنفيذ مشاريع البنية التحتية من المفهوم إلى التسليم والإغلاق.
• تطوير استراتيجيات تنفيذ المشروع وخطط التنفيذ والتسليمات حسب المراحل بما يتوافق مع متطلبات الشركة والعميل.
• إنشاء حوكمة المشروع وتحديد الأدوار والمسؤوليات وبروتوكولات الاتصال وهياكل اتخاذ القرار.
• تقديم قيادة واضحة لفرق المشروع، ومواءمتهم مع أهداف المشروع وأولوياته وتوقعات الأداء.

إدارة النطاق والجدول الزمني والتكلفة

• تطوير وإدارة خطة إدارة المشروع المتكاملة التي تغطي النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة والمخاطر والاتصالات.
• العمل مع فرق التخطيط والتحكم في المشروع لوضع وصيانة البرامج والميزانيات الأساسية.
• مراقبة التقدم مقابل الجدول الزمني والميزانية؛ وتحديد الانحرافات مبكرًا ودفع الإجراءات التصحيحية والاستدراكية.
• إدارة تغييرات النطاق والتباينات من خلال التحكم الرسمي في التغيير، مع ضمان تقييم التأثيرات وتوثيقها والموافقة عليها.

التنسيق التصميمي والفني

• التنسيق مع مديري التصميم والاستشاريين لضمان تسليمات تصميمية منسقة وفي الوقت المناسب تدعم المشتريات والبناء.
• ضمان توافق التصاميم مع متطلبات المشروع وقابلية البناء والصيانة ومبادئ الصحة والسلامة والبيئة في التصميم.
• قيادة إدارة الواجهات متعددة التخصصات (الطرق/الأعمال المدنية، المنشآت، المرافق، الميكانيكا والكهرباء والسباكة، المرور، البيئة).
• الإشراف على حل القضايا الفنية الرئيسية وضمان توثيق الدروس المستفادة وتطبيقها.

إدارة المشتريات والعقود

• دعم تطوير استراتيجيات المشتريات للحزم الرئيسية (الأعمال المدنية، المنشآت، المرافق، الأنظمة المتخصصة).
• العمل مع فرق التجارة والمشتريات لإعداد وثائق المناقصة وتقييم العروض والتوصية بالترسية.
• إدارة أداء المقاولين مقابل متطلبات العقد، بما في ذلك التقدم والجودة والصحة والسلامة والبيئة والالتزامات التجارية.
• مراجعة والتوصية بالموافقة على تغييرات العقود الرئيسية والمطالبات والحسابات النهائية بالتنسيق مع الفريق التجاري.

البناء والاختبار والتشغيل والتسليم

• الإشراف على التنفيذ في الموقع لأعمال البنية التحتية، مع ضمان الالتزام بالتصميم والمواصفات ومعايير الصحة والسلامة والبيئة.
• تنسيق تسلسل البناء والوصول وإدارة المرور والخدمات اللوجستية لتقليل التعارضات والاضطرابات.
• ضمان وجود خطط الاختبار والتشغيل وتنفيذها للأنظمة ذات الصلة (مثل المرافق، أنظمة النقل الذكية، الإضاءة، محطات الضخ).
• قيادة عمليات تسليم المشروع، بما في ذلك قوائم النقاط غير المكتملة ووثائق "كما تم البناء" وأدلة التشغيل والصيانة والتدريب والقبول من قبل المستخدم النهائي/المشغل.

الصحة والسلامة والبيئة والجودة والامتثال التنظيمي

• تعزيز وإنفاذ ثقافة قوية للصحة والسلامة والبيئة، مع ضمان الامتثال لمتطلبات الشركة والعميل والقوانين.
• ضمان وجود خطط الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالمشروع وبيانات الطرق وتقييمات المخاطر وأنظمة تصاريح العمل وتكون فعالة.
• الإشراف على تنفيذ خطط الجودة وخطط الفحص والاختبار وعمليات ضمان الجودة/مراقبة الجودة.
• ضمان الامتثال للقوانين والمعايير المعمول بها ومتطلبات المرافق وشروط التصاريح/الموافقات.

إدارة المخاطر والقضايا وأصحاب المصلحة

• إنشاء وصيانة سجلات مخاطر وقضايا المشروع؛ وقيادة تحديد المخاطر وتقييمها وتخفيفها والتخطيط للطوارئ.
• تصعيد المخاطر والقضايا الحرجة على الفور مع تحليل واضح وإجراءات موصى بها.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء والجهات الرسمية والمرافق وأصحاب المصلحة الرئيسيين في شؤون المشروع.
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة من خلال التواصل المنتظم والشفاف وحل القضايا بفعالية (مثل التأثيرات المجتمعية، إدارة المرور).

التقارير وإدارة الأداء

• تقديم تقارير منتظمة عن حالة المشروع (الجدول الزمني، التكلفة، المخاطر، الصحة والسلامة والبيئة، الجودة، القرارات الرئيسية) للإدارة العليا والعملاء.
• تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع (أداء الجدول الزمني، أداء التكلفة، حجم التغيير، مقاييس الصحة والسلامة والبيئة، العيوب/إعادة العمل، رضا أصحاب المصلحة).
• قيادة اجتماعات التقدم الشهرية ولجان التوجيه والمراجعات التنفيذية حسب الحاجة.
• دفع التحسين المستمر من خلال توثيق الدروس المستفادة وتنفيذ التحسينات في عمليات تسليم المشروع.

قيادة الفريق وتطويره

• قيادة وتوجيه فريق مشروع متعدد التخصصات، بما في ذلك مهندسي المشروع والمنسقين والمخططين وموظفي الصحة والسلامة والبيئة والجودة والتجارة.
• تخصيص الموارد بفعالية وضمان مسؤوليات واضحة عبر الفرق الداخلية والمقاولين.
• تعزيز ثقافة تعاونية موجهة نحو الحلول عبر فرق التصميم والبناء والتجارة والعملاء.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة البناء أو تخصص هندسي ذي صلة.
• سنوات من الخبرة التراكمية في إدارة المشاريع على مشاريع البنية التحتية الكبرى (مثل الطرق والجسور والمرافق والأعمال المدنية واسعة النطاق)، بما في ذلك التسليم الناجح لمشاريع متعددة التخصصات.
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع من مرحلة البدء إلى التشغيل والتسليم في بيئة عميل أو استشاري أو مقاول من المستوى الأول.

المؤهلات المفضلة

• درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو الهندسة أو إدارة الأعمال.
• شهادة مهنية في إدارة المشاريع مثل PMP أو ما يعادلها.
• وضع مهندس معتمد/محترف (PE, CEng, PEng) أو ما يعادله يعتبر ميزة.
• خبرة في نماذج العقود القياسية (FIDIC) وأحكامها التجارية والزمنية.

المهارات والكفاءات

• مهارات قوية في إدارة المشاريع عبر النطاق والجدول الزمني والتكلفة والمخاطر والتحكم في التغيير.
• فهم متين للتخصصات الأساسية للبنية التحتية (الطرق والأعمال المدنية والمنشآت والمرافق) وواجهاتها.
• مهارات ممتازة في القيادة وإدارة الفريق وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات قوية في التفاوض وحل المشكلات واتخاذ القرارات تحت الضغط الزمني والتشغيلي.
• إتقان أدوات إدارة المشاريع والتخطيط (مثل MS Project وPrimavera P6) وMS Office.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي، بما في ذلك كتابة التقارير ومهارات العرض.