الغرض من الدور
مساعد مدير العلامة التجارية مسؤول عن دعم تطوير وتنفيذ خطط التسويق المحلية للعلامة التجارية، مع تنسيق العمليات التسويقية والتوثيق وعمليات الامتثال لضمان تنفيذ جميع الأنشطة بما يتوافق مع السياسات الداخلية ولوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) والمعايير الصناعية المعمول بها. يسد الدور الفجوة بين التنفيذ الاستراتيجي للعلامة التجارية والتميز التشغيلي، مما يساهم في نمو العلامة التجارية وتحقيق أهداف الحصة السوقية والجاهزية للتدقيق والتعاون الفعال متعدد الوظائف عبر المبادرات التسويقية.
المسؤوليات الرئيسية
استراتيجية العلامة التجارية وتنفيذ الخطة التكتيكية
- دعم تطوير وتنفيذ خطط التسويق المحلية للعلامة التجارية بما يتماشى مع استراتيجية التسويق الإقليمية وأهداف السوق المحلي.
- المساعدة في تحديد الأدوار والمسؤوليات الواضحة لتقديم التكتيكات التسويقية المحلية وإبلاغها إلى أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك فريق الميدان والشركاء متعددي الوظائف والوكالات.
- تتبع تنفيذ الأنشطة في خطة السوق المحلية، والعمل مع الوكالات والفرق القطرية لضمان التنفيذ الفعال وفي الوقت المناسب.
- مراقبة أنشطة المنافسين المحليين واتجاهات السوق، وتقديم الملاحظات لفريق التسويق لإبلاغ تعديلات الاستراتيجية.
- مراجعة تنفيذ خطة التسويق المحلية وإرسال الرؤى والملاحظات إلى فريق التسويق الإقليمي.
المواد الترويجية وتقديمات الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA)
- إدارة مراجعة واعتماد وتقديم المواد الترويجية والتسويقية من خلال الأنظمة المعتمدة (مثل Veeva Vault).
- تنسيق التوطين والتكييف للمواد العالمية/الإقليمية بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية المحلية واستراتيجية التسويق الإقليمية.
- دعم أنشطة التقديم للهيئة العامة للغذاء والدواء، بما في ذلك إعداد الملفات والتتبع والمتابعة وإدارة الموافقات.
- التعاون مع فرق الشؤون التنظيمية والشؤون الطبية المحلية لضمان إدارة المواد الترويجية من خلال عملية الموافقة التنظيمية المحلية وتقديمها في الوقت المحدد.
- ضمان أن جميع المواد تلبي متطلبات الامتثال، بما في ذلك الادعاءات المعتمدة والتوازن العادل وإخلاء المسؤولية المطلوب.
- تقديم تقارير حول فعالية المواد والأنشطة المحلية، والتوصية بالتعديلات لمدير العلامة التجارية وفريق التسويق الإقليمي.
- الحفاظ على التحكم في الإصدارات وتوثيق كامل جاهز للتدقيق.
دعم المبيعات والميزانية
- التعاون مع الفريق المحلي لدعم الإجراءات اللازمة لتحقيق أهداف المبيعات المتفق عليها للقطاع والبلد.
- المساعدة في توقع استراتيجية المنافسين وتطوير خطط مضادة.
- دعم إدارة الميزانية الترويجية لضمان الإنفاق الفعال الذي يحقق أهداف المبيعات والأرباح.
- إدارة أنشطة الشراء إلى الدفع (P2P) المتعلقة بالتسويق، بما في ذلك تأهيل الموردين وإنشاء أوامر الشراء والتحقق من الفواتير ومتابعة الدفع.
- ضمان أن جميع المعاملات مدعومة بتوثيق كامل ومتوافق.
- التنسيق مع الشؤون المالية والمشتريات لضمان الالتزام بالضوابط الداخلية والجداول الزمنية.
- مراقبة استخدام الميزانية وتصعيد التناقضات عند الحاجة.
التسويق الرقمي والتسويق المباشر للمستهلك (DTC)
- دعم بناء قدرات التسويق الرقمي كمحرك رئيسي للتميز في السوق ونمو الأعمال.
- إدارة الموافقات المطلوبة للأنشطة الرقمية وأنشطة وسائل التواصل الاجتماعي قبل التنشيط.
- تنسيق تأهيل الوكالات والمؤثرين والأطراف الثالثة، بما في ذلك العقود والمستندات الداعمة.
- ضمان الامتثال للمتطلبات الترويجية والتزامات الإبلاغ عن الأحداث العكسية ومعايير الحوكمة الرقمية الداخلية.
- ضمان فهم أساسي لديناميكيات التسويق الرقمي ولوائح التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- الحفاظ على سجلات موافقة دقيقة وسجلات مراقبة.
التواصل مع قادة الرأي الرئيسيين (KOL) والفعاليات والمؤتمرات والتواصل مع المهنيين الصحيين (HCP)
- دعم إدارة خطط تطوير قادة الرأي الرئيسيين المحليين والمؤتمرات المحلية وإطلاقات المؤشرات الجديدة لضمان التوافق مع خطة العمل المحلية واستراتيجية التسويق الإقليمية.
- دعم عمليات التوثيق والموافقة للفعاليات والمؤتمرات والأنشطة المتعلقة بالمهنيين الصحيين.
- ضمان الامتثال لمتطلبات التواصل والتزامات نقل القيمة.
- العمل مع قادة الرأي الرئيسيين وفرق الاتصال الاستراتيجي لدعم المنتديات الإقليمية لتقديم رسائل المنتج.
- الحفاظ على المستندات الداعمة الكاملة، بما في ذلك العقود وجداول الأعمال وسجلات الحضور وإثبات التنفيذ.
- دعم التسوية وضمان الجاهزية للتدقيق بعد الفعاليات.
التنسيق مع الموزعين والوظائف المتعددة
- تنسيق الأنشطة التسويقية المتعلقة بالموزعين وضمان الموافقة والتنفيذ والإغلاق المناسب.
- تتبع الجداول الزمنية والتسليمات والتوثيق طوال دورة حياة النشاط.
- الحفاظ على حفظ وأرشفة كاملة لجميع السجلات ذات الصلة.
- ضمان تحديث المعرفة بالمنتج للعلامة التجارية ومنتجات المنافسين باستمرار وملاءمتها.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- الموافقة في الوقت المناسب على المواد التسويقية داخليًا ومن خلال الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA).
- الجاهزية الكاملة للتدقيق عبر الأنشطة التسويقية.
- صفر مشكلات امتثال بسبب فجوات التوثيق.
- تنفيذ دقيق وفي الوقت المناسب للشراء إلى الدفع (P2P) وإدارة الميزانية.
- تنفيذ فعال لتكتيكات وأنشطة خطة التسويق المحلية للعلامة التجارية.
- المساهمة في تحقيق أهداف مبيعات العلامة التجارية والحصة السوقية.
- تواصل وتنفيذ فعال وفي الوقت المناسب مع قادة الرأي الرئيسيين والفعاليات.
- تتبع وتوثيق كامل للعمليات التسويقية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو العلوم أو مجال ذي صلة.
- تفكير استراتيجي في العلامة التجارية والتسويق.
- 2-4 سنوات من الخبرة في التسويق، مع سنة إلى سنتين على الأقل في إدارة العلامات التجارية أو تسويق المنتجات، ويفضل أن يكون ذلك في الصناعات الدوائية أو الأجهزة الطبية أو الرعاية الصحية أو الصناعات الخاضعة للتنظيم.
- هذا الدور مفتوح للسعوديين فقط.
- الوعي بالامتثال واللوائح.
- الإلمام بأنظمة مراجعة المواد الترويجية مثل Veeva Vault أو منصات مكافئة.
- مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة المشاريع.
- معرفة عملية بعمليات التقديم الترويجي للهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) ومتطلبات الامتثال.
- الاهتمام بالتفاصيل ودقة التوثيق.
- خبرة في تنسيق الشراء إلى الدفع (P2P) وإدارة أصحاب المصلحة متعددي الوظائف.
- مهارات التعاون متعدد الوظائف والتأثير.
- قدرات مثبتة في التعاون متعدد الوظائف والعمل ضمن منظمة مصفوفية.
- التميز في التنفيذ والمساءلة.
- مهارات تحليلية ومالية قوية؛ القدرة على إدارة مشاريع متعددة.
- مبادرة ذاتية؛ هادئ تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغة إضافية ميزة إضافية.
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
الامتثال والنزاهة
مساعد مدير العلامة التجارية مسؤول عن إجراء جميع الأنشطة نيابة عن الشركة بما يتوافق مع معايير عالية من أخلاقيات العمل والامتثال الكامل للقوانين واللوائح والسياسات الداخلية التي تحكم أنشطتنا، بما في ذلك لوائح الترويج للهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) وقواعد السلوك الصناعية المعمول بها.
