مدير إدارة إدارة العقود (المقر الرئيسي)

وصف عام للدور والمسؤوليات:

• تطوير واعتماد هيكل التشغيل للقسم، وعمليات وإجراءات التشغيل الخاصة بالقسم بناءً على عمليات وإجراءات إدارة المشاريع (PMM).
• ضمان الامتثال الوظيفي للعقود الممنوحة في المجالات التالية:
  • الأداء
  • الضمانات
  • إصدار الفواتير والدفع
  • إدارة التغيير
  • المطالبات
  • التسليم الأولي والنهائي
  • العيوب والضمان
  • الإغلاق
• الحفاظ على المسؤولية الوظيفية لمسؤولي العقود المعينين في المجموعات ووحدات الأعمال.
• تقييم قدرة موظفي العقود الحاليين لدى العميل، والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة العقود، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• مراجعة طلبات التغيير والمطالبات، والتوصية بالموافقة عليها.
• دعم الإدارات الأخرى في خدمات تكوين وإدارة العقود (مثل النماذج الخاصة بعقود خدمات الاستشاريين، وعقود الخدمات الهندسية العامة، وغيرها).
• القائمة الموحدة للمقاولين والاستشاريين والموردين المعتمدين لدى شركة المياه الوطنية (NWC).
• دعم شركة المياه الوطنية في مراجعة الجزء التجاري من حزم المناقصات.
• مراقبة التزام العقود بلوائح المشتريات التعاقدية الحكومية ولوائح العميل.
• ضمان التنفيذ السليم لعمليات وإجراءات إغلاق المشروع وفقًا لإدارة المشاريع (PMM).
• مراجعة طلبات تعليق المشروع وسحبه، والتوصية بالموافقة عليها.
• الإلمام بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، بالإضافة إلى الكتيبات والإجراءات داخل شركة هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
• أداء مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر/المشرف.

درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة.

خبرة لا تقل عن 20 عامًا في إدارة العقود، بما في ذلك المسؤولية الكاملة عن إدارة العقود في المشاريع واسعة النطاق.

خبرة في قانون المشتريات في المملكة العربية السعودية.

خبرة مباشرة في إدارة توزيع عبء العمل، وتنفيذ العمل، وإدارة شؤون الموظفين. تكوين وإدارة العقود (الرئيسية والفرعية): التأهيل المسبق، تجميع طلبات العروض، استلام العروض، تقييم العروض، الترسية، مراقبة أداء المقاول، الاستقطاعات، حل المطالبات والنزاعات. معرفة فنية وإدارية بممارسات التعاقد في صناعة الهندسة/الإنشاءات، ولوائح وممارسات المشتريات الحكومية والتجارية، والسياسات والإجراءات وممارسات العمل.

خبرة مثبتة في التسعير، وقانون العقود، وصياغة العقود، وإدارة أوامر التغيير والتفاوض بشأنها، والمراسلات الفعالة، والتخطيط والجدولة.

معرفة شاملة بإدارة العقود الرئيسية، بالإضافة إلى تكوين وإدارة العقود (الرئيسية والفرعية)، وإجراءات المكتب والموقع، والمستندات المتعلقة بمشروع إنشائي متعدد التخصصات.

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

يفضل خبرة العمل في المملكة العربية السعودية.