مساعد إداري

نبحث عن مساعد إداري منظم ومبادر لدعم العمليات المكتبية اليومية. يشمل الدور الحفاظ على السجلات وتنسيق الأنشطة الإدارية ومساعدة الإدارة والفرق الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الأعمال المكتبية اليومية والمراسلات والأرشفة وإدارة المستندات.
• إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية الأخرى باللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والزوار والمواعيد وجداول الاجتماعات.
• الحفاظ على سجلات الموظفين والمساعدة في تتبع الحضور وتوثيق الموارد البشرية.
• دعم التوثيق المتعلق بالجهات الحكومية ومتابعة تجديدات الشركة وطلباتها حسب التكليف.
• تنسيق اللوازم المكتبية وأعمال الصيانة وترتيبات السفر ومقدمي الخدمات.
• مساعدة فرق المبيعات والحسابات والعمليات في إدخال البيانات والمهام الإدارية.
• الحفاظ على السرية وضمان دقة السجلات وحداثتها.