مشرف المستودع

الواجبات والمسؤوليات الأساسية تشمل ما يلي، وقد تُسند مهام أخرى لاحقاً: الإشراف والمساعدة في مناطق المستودع والشحن اليومية بما في ذلك: تجهيز وشحن طلبات العملاء، تلبية متطلبات الشحن الداخلية، ضمان دقة الشحنات والمستندات الداعمة، استلام المواد الواردة وتوجيهها إلى المنطقة المناسبة، ضمان تسجيل حركات المخزون بدقة، والإشراف على الجرد الدوري وأنشطة التسوية. عند استلام المواد، يجب التأكد من أن المنتجات مطابقة لأوامر الشراء وفي حالة جيدة. يجب الإبلاغ عن أي اختلاف فوراً إلى قسم المشتريات. تطوير وصيانة تعليمات العمل الإدارية لجميع المهام. وضع أو تعديل إجراءات العمل لتلبية متطلبات المستودع. تفسير سياسات الشركة للعمال وتطبيق لوائح السلامة. التوصية بإجراءات لتحسين جودة الخدمة، وزيادة كفاءة القسم وفريق العمل وأداء المعدات. التحسين المستمر لعمليات المستودع. التشاور مع مديره لتنسيق أنشطة الأقسام الفردية وخدمة العملاء الداخليين. مراقبة المخزون الذي ستنتهي صلاحيته خلال الأشهر الثلاثة القادمة وتقديم تقرير إلى مديره على أساس شهري. مراقبة الحد الأدنى والحد الأقصى لمستويات المخزون، وفي حالة أي انخفاض عن الحد الأدنى، إبلاغ مديره فوراً. ترتيب تسليم المواد للعملاء وفقاً لاتفاقية مستوى الخدمة. يجب الإبلاغ فوراً عن أي تأخير في أي تسليم إلى مهندس المبيعات المعني. الاحتفاظ بسجل خدمة لكل مركبة والتأكد من أن جميع المركبات في حالة نظيفة وصالحة للعمل. الاحتفاظ بسجل لجميع عمليات التسليم الشهرية التي يقوم بها كل سائق. مراقبة الحضور اليومي لجميع مرؤوسيه، وفي حالة وجود أي غياب أو مرض، يجب الإبلاغ إلى الموارد البشرية مع نسخة إلى مديره. الحفاظ على جميع مباني المستودع نظيفة ومجهزة بالكامل بجميع أدوات السلامة ومرفق الإسعافات الأولية. المساعدة في الجرد الربعي/السنوي. الاحتفاظ بسجلات إشعارات استلام البضائع (GRNs) وإرسال نسخ إلى قسم المشتريات. الاحتفاظ بسجل لجميع أوامر التسليم الموقعة وفواتير المبيعات وإرسال نسخة إلى ممثل خدمة العملاء الإقليمي.

المؤهلات والخبرة (الكفاءات المطلوبة)

المؤهلات التعليمية

• درجة البكالوريوس أو دبلوم عالٍ في سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية

• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المستودعات (بما في ذلك سنة واحدة أو أكثر من الخبرة الإشرافية السابقة).
• أو مزيج معادل من التعليم والخبرة.