نظرة عامة على الشركة
شركة الشاهين للصناعات المعدنية هي شركة سعودية رائدة متخصصة في تصميم وتصنيع وتوريد المباني الهيكلية الفولاذية والهياكل الفولاذية مسبقة الهندسة للمشاريع التجارية والصناعية والبنية التحتية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي. تدير الشركة مرافق تصنيع فولاذية واسعة النطاق وتخدم السوق منذ عام 1978.
ملخص الوظيفة
محاسب أول - الحسابات الدائنة مسؤول عن إدارة دورة الحسابات الدائنة بالكامل، وضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين، وتنفيذ المدفوعات، وتسوية حسابات البائعين. يدعم الدور عمليات المشتريات والتصنيع من خلال الحفاظ على ضوابط داخلية قوية وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المالية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الحسابات الدائنة
- إدارة عملية الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التحقق من الفواتير، وسير عمل الموافقة، ومعالجة المدفوعات.
- مراجعة فواتير الموردين وضمان المطابقة الثلاثية المناسبة (أمر الشراء، إشعار الاستلام، الفاتورة) للمواد الخام، وخدمات التصنيع، والمقاولين من الباطن، والمصروفات التشغيلية.
- ضمان المعالجة في الوقت المناسب لـ مدفوعات الموردين، والسلف، والمدفوعات المرحلية وفقًا للشروط التعاقدية.
- مراقبة والحفاظ على تقرير تقادم الحسابات الدائنة وضمان تسوية الأرصدة المستحقة في الوقت المناسب.
إدارة البائعين والموردين
- الحفاظ على سجلات رئيسية دقيقة للبائعين وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- تسوية كشوفات حسابات الموردين وحل التناقضات مع المشتريات والبائعين.
- بناء علاقات عمل قوية مع الموردين، والمشتريات، وفرق المشروع.
الرقابة المالية والامتثال
- ضمان الامتثال لـ السياسات المالية للشركة، ولوائح ضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات التدقيق.
- تنفيذ ضوابط داخلية لمنع المدفوعات المكررة أو الاحتيال أو الترحيلات غير الصحيحة.
- دعم عمليات التدقيق المالي الداخلي والخارجي المتعلقة بالحسابات الدائنة ومعاملات المشتريات.
- دعم إعداد الوثائق المطلوبة لـ التقديمات القانونية والتقارير التنظيمية.
التقارير والتسوية
- إعداد تسويات شهرية للحسابات الدائنة وقيود الإقفال.
- تزويد الإدارة بـ تحليل تقادم الحسابات الدائنة، وتوقعات الدفع، وإسقاطات التدفقات النقدية الخارجة.
- المساعدة في عمليات الإقفال في نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بحسابات البائعين.
تحسين العمليات
- تحديد فرص تحسين عمليات الحسابات الدائنة والأتمتة والكفاءة.
- دعم مبادرات تنفيذ أو تحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات لوحدة الحسابات الدائنة.
- ضمان التوثيق المناسب والأرشفة الرقمية للفواتير والعقود.
