نظرة عامة على الشركة
شركة الشاهين للصناعات المعدنية هي شركة سعودية رائدة متخصصة في تصميم وتصنيع وتوريد المباني الهيكلية الفولاذية والهياكل الفولاذية مسبقة الهندسة للمشاريع التجارية والصناعية والبنية التحتية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي. تدير الشركة مرافق تصنيع فولاذية واسعة النطاق وتخدم السوق منذ عام 1978.
ملخص الوظيفة
محاسب أول – الحسابات المدينة مسؤول عن إدارة دورة الحسابات المدينة للشركة، وضمان الفوترة الدقيقة، والتحصيل في الوقت المناسب، والرقابة الائتمانية الفعالة. يدعم الدور أنشطة المبيعات القائمة على المشاريع والمنتجات من خلال مراقبة حسابات العملاء، وفوترة العقود، والتحصيلات المتعلقة بمشاريع الهياكل الفولاذية، وعقود التصنيع، واتفاقيات التوريد. يضمن المنصب الامتثال للسياسات المالية للشركة، ويحافظ على سجلات مالية دقيقة، ويتعاون مع مديري المشاريع وفرق المبيعات والعملاء لتحسين التدفق النقدي وتقليل مخاطر الائتمان.
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة الحسابات المدينة
- إدارة والإشراف على دورة الحسابات المدينة الكاملة، بما في ذلك الفوترة والتحصيل والتسوية.
- إعداد وإصدار فواتير العملاء بناءً على العقود ومراحل المشروع وإشعارات التسليم والفوترة التدريجية.
- الحفاظ على دفاتر أستاذ العملاء الدقيقة وتقارير أعمار الحسابات المدينة.
- مراقبة الحسابات المدينة المستحقة وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب.
- متابعة العملاء بخصوص الفواتير المتأخرة وحل التناقضات في الفوترة.
2. فوترة العقود والمشاريع
- مراجعة عقود العملاء واتفاقيات المشاريع وأوامر البيع لضمان شروط الفوترة المناسبة.
- معالجة الفوترة التدريجية لمشاريع تصنيع الفولاذ والإنشاءات.
- التنسيق مع مديري المشاريع وأقسام الهندسة والمبيعات للتحقق من إنجاز العمل ومراحل الفوترة.
- ضمان الامتثال لشروط الدفع التعاقدية وبنود الاستقطاع.
3. الرقابة الائتمانية
- تقييم ومراقبة حدود الائتمان للعملاء وسجل المدفوعات.
- تنفيذ سياسات رقابة ائتمانية فعالة لتقليل الديون المعدومة.
- التوصية بالموافقات الائتمانية أو التعديلات بناءً على التحليل المالي.
- إعداد تقارير دورية عن التعرض الائتماني ومخاطر الحسابات المدينة.
4. التسوية والتقارير
- إجراء تسويات حسابات العملاء وحل التناقضات.
- تسوية أرصدة الحسابات المدينة مع دفتر الأستاذ العام.
- إعداد تقارير أعمار الحسابات المدينة الشهرية وتوقعات التحصيل وتحديثات التدفق النقدي.
- دعم الإدارة بتحليل الحسابات المدينة وتقارير أداء التحصيل.
5. دعم الإغلاق المالي
- المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بالحسابات المدينة.
- ضمان التسجيل الصحيح للاعتراف بالإيرادات والاستحقاقات.
- التنسيق مع المراجعين وتقديم الوثائق المطلوبة أثناء المراجعات الداخلية والخارجية.
6. تحسين العمليات والامتثال
- الحفاظ على الامتثال للسياسات المالية للشركة والضوابط الداخلية.
- ضمان استيفاء الوثائق والسجلات لمتطلبات المراجعة والتنظيم.
- دعم إعداد الوثائق المطلوبة للتقديمات القانونية والتقارير التنظيمية.
