أمين الصندوق

المسمى الوظيفي: أمين صندوق

القسم: المالية / الإدارة

الهدف الوظيفي

إدارة ومعالجة جميع المعاملات المالية النقدية والإلكترونية اليومية في الورشة بكفاءة وفعالية، مع ضمان الالتزام بالسياسات المالية، وتقديم خدمة سريعة وموثوقة لعملاء الورشة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. تحصيل وإدارة المستحقات:

• استلام الفواتير من الشخص المسؤول أو موظفي الصيانة والتحقق من مطابقتها للمبالغ والخدمات المسجلة.
• تحصيل المبالغ المستحقة من العملاء عبر طرق الدفع المختلفة (نقداً، بطاقات الائتمان، التحويلات البنكية).
• إصدار الإيصالات وتزويد العملاء بالفاتورة الضريبية اللازمة قبل تسليم مفتاح المركبة.

2. إدارة النقد والتسوية اليومية:

• مطابقة الإيصالات اليومية (النقدية والشبكة) مع إجمالي الفواتير الصادرة على نظام ERP لإدارة الورشة.
• إعداد تقرير الإغلاق النقدي اليومي وإيداع المقبوضات النقدية في الحساب البنكي للشركة.
• الاحتفاظ بصندوق مصروفات نقدية بسيطة واستخدامه للمصروفات التشغيلية الضرورية بناءً على الطلبات المعتمدة.

3. التنسيق مع قسم الاستقبال والمحاسبة:

• ضمان تسوية جميع الحسابات والمعاملات المتعلقة بالدفع قبل السماح بإصدار تصاريح خروج المركبات من الورشة.
• توثيق وأرشفة جميع السندات والفواتير ومستندات الدفع اليومية وتقديمها إلى قسم المالية.

4. خدمة العملاء والامتثال:

• التعامل مع العملاء بأقصى درجات المهنية والاحترام، ومعالجة استفساراتهم المتعلقة بطرق الدفع والتفاصيل المالية للفواتير.
• الالتزام الصارم بأنظمة الضريبة (مثل متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فيما يتعلق بضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية).

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال.
• الخبرة: 1-2 سنة من الخبرة في دور أمين صندوق أو منصب مشابه (يفضل في مراكز خدمة السيارات أو قطع الغيار أو القطاعات الخدمية).