وصف الشركة
"لماذا العمل مع أكور؟
نحن أكثر بكثير من مجرد شركة رائدة عالميًا. نرحب بك كما أنت، ويمكنك أن تجد وظيفة وعلامة تجارية تناسب شخصيتك. نحن ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم، ونضمن أن يجلب العمل هدفًا لحياتك، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من استكشاف إمكانيات أكور اللامحدودة.
فندق ومنتجع سوفيتيل الرياض للمؤتمرات: سيمفونية من الأناقة الفرنسية والدفء السعودي
فندق سوفيتيل الرياض مكرس لتقديم تجربة خمس نجوم تتميز بالفخامة والأناقة والخدمة المثالية. يضمن التزام الفندق بالاهتمام الشخصي أن تكون إقامة كل ضيف ليست مريحة فحسب، بل لا تُنسى. من خلال المزج بين الرقي الحضري والفخامة الراقية، يخلق سوفيتيل الرياض أجواءً يتم فيها إعداد كل تفصيلة بعناية فائقة لتقديم تجربة فريدة لا تُنسى.
الوصف الوظيفي
- نبحث عن منسق مشتريات دقيق وفعّال للانضمام إلى فريقنا. وبصفتك عضوًا رئيسيًا في قسم المشتريات، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة طلبات الشراء، وإصدار أوامر الشراء، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.
- إدارة طلبات الشراء وإنشاء أوامر الشراء باستخدام نظام Future Log وأنظمة المشتريات الأخرى.
- التنسيق مع الموردين لتأكيد الطلبات وحل التناقضات في الفواتير.
- الحفاظ على سجلات ووثائق القسم بدقة.
- التكيف مع متطلبات الجدول الزمني المتغيرة وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.
- دعم تأهيل الموردين الجدد والانتقالات الخاصة بالسلع/الخدمات الجديدة أو المعدلة.
- إطلاق وتطوير طلبات تقديم العروض (RFPs) وعروض الأسعار لمختلف عمليات الشراء تحت الإشراف.
- إجراء البحوث وتحليل البيانات باستخدام Excel.
- تتبع الإبلاغ عن مؤشرات القسم، بما في ذلك الإجراءات التصحيحية، واستخدام المخزون، وتوفير التكاليف.
- شرح سياسات وإجراءات المشتريات للعملاء الداخليين.
- دعم الامتثال للضوابط الداخلية وتحديد فرص خفض التكاليف.
- المساعدة في الالتزامات المتعلقة بالأسطول، بما في ذلك التسجيل وتتبع الامتثال.
المؤهلات
- سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
- خبرة سنتين أو أكثر في الشراء أو المشتريات أو دور ذي صلة.
- إتقان استخدام Microsoft Excel.
- مهارات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات.
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
- الاهتمام بالتفاصيل مع تركيز قوي على الدقة.
- خبرة في عمليات طلبات تقديم العروض (RFP) والتفاوض مع الموردين.
- معرفة بأفضل ممارسات المشتريات واتجاهات الصناعة.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة.
- الإلمام باللوائح ذات الصلة ومتطلبات الامتثال.
