نطاق الوظيفة
بصفتك مساعد مدير المالية في الفندق، ستعمل بشكل وثيق مع مدير المالية للمساعدة في الإشراف على العمليات المالية والتخطيط وإدارة الموارد المالية للفندق. يتضمن دورك دعم التحليل المالي وإعداد التقارير وإعداد الميزانيات والأنشطة المتعلقة بالامتثال داخل قسم المالية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
الإدارة المالية وإعداد التقارير:
- إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وفقاً لمعايير USALI وسياسات الشركة.
- مساعدة مدير المالية في تحليل فروقات الأرباح والخسائر الشهرية واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- الإشراف على الإعداد في الوقت المناسب والحساب الدقيق وتقديم جميع الضرائب المباشرة وغير المباشرة والإقرارات القانونية بما يتوافق مع اللوائح المعمول بها.
- إعداد تسويات الميزانية العمومية مع المستندات الداعمة المناسبة، وضمان حل البنود المفتوحة في الوقت المناسب وتقديمها إلى مدير المالية للمراجعة.
دعم إدارة الميزانية:
- دعم تطوير ومراقبة الميزانيات وتوقعات الإيرادات وضوابط المصروفات بالتنسيق مع مدير المالية وفريق المالية.
التخطيط المالي والتنبؤ:
- المساهمة في عمليات التخطيط المالي، بما في ذلك تحديد الأهداف المالية الاستراتيجية والتحليل والتنبؤ.
الامتثال ودعم التدقيق:
- المساعدة في ضمان الامتثال للوائح المالية والمعايير المحاسبية والضوابط الداخلية في جميع العمليات المالية. دعم عمليات التدقيق المالي والمراجعات والإيداعات التنظيمية من خلال التنسيق مع المدققين والفرق الداخلية.
- تقديم الدعم لمدير المالية في إجراء التقييمات الذاتية للعقار.
- التعامل مع التدقيق الداخلي / الخارجي بالتعاون مع مدير المالية، وضمان تقديم الدعم في الوقت المناسب للمدققين وإغلاق نتائج التدقيق.
إدارة العقود:
- دعم مدير المالية في عملية تنفيذ ومراقبة وإغلاق العقود.
المساعدة في إدارة التدفق النقدي:
- المساعدة في أنشطة إدارة التدفق النقدي وتخطيط السيولة واستراتيجيات تخصيص رأس المال لتحسين الموارد المالية.
علاقات الملاك:
- ضمان إكمال جميع متطلبات إعداد التقارير الخاصة بالملاك في الوقت المناسب وبدقة.
- تمثيل مدير المالية من خلال حضور اجتماعات الملاك في حالة غيابه.
العقلية التقنية والأتمتة:
- خبرة مثبتة في تنفيذ وتحسين أنظمة المشتريات والمالية.
- خبير في رسم خرائط دليل الحسابات (COA) عبر أنظمة متعددة، بما في ذلك أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) ونقاط البيع (POS).
التعاون الجماعي والقيادة:
- التعاون مع فريق المالية ورؤساء الأقسام والإدارة العليا لدعم المبادرات المالية والمشاريع متعددة الوظائف.
- تقديم التوجيه والإرشاد والدعم لأعضاء فريق المالية لتعزيز ثقافة التميز والتعلم المستمر.
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ شهادة CPA أو MBA تعتبر ميزة إضافية.
خبرة سابقة في التحليل المالي أو إعداد الميزانيات أو الأدوار المالية داخل قطاع الضيافة.
مهارات تحليلية قوية، وفطنة مالية، وإتقان في النمذجة والتحليل المالي.
معرفة بالمبادئ المحاسبية واللوائح المالية ومعايير إعداد التقارير.
مهارات ممتازة في التواصل والعمل الجماعي وإدارة المشاريع.
مهتم بالتفاصيل، واستباقي، وقادر على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
