مدير - الشحن الدولي والتخليص

المسؤوليات الوظيفية:

• التخطيط والإشراف على الشحنات الدولية من نقطة الاستلام في المنشأ حتى التسليم في الوجهة النهائية.
• إدارة أولويات تنفيذ الشحنات اليومية والأسبوعية عبر جميع وسائل النقل (الجوي، البحري، البري).
• مراقبة مراحل الشحن وتتبع الطلبيات باستخدام أنظمة التتبع التشغيلية والأدوات الداخلية.
• التنسيق مع فرق الامتثال، والتخليص الجمركي، والتأمين، والمستودعات، والمشتريات لضمان انسيابية حركة البضائع.
• إدارة تدفقات الشحن للبضائع القابلة للتلف، والبضائع المخزنة في درجات حرارة مضبوطة، والبضائع الخطرة، ومستحضرات التجميل، والمنتجات الصيدلانية، والسلع التجارية.
• ضمان التعامل الصحيح مع البضائع المنظمة بما يتوافق مع لوائح النقل الجوي للبضائع الخطرة (IATA DGR)، والمدونة البحرية الدولية للبضائع الخطرة (IMDG Code)، ولوائح النقل المعمول بها.
• مراقبة تكاليف الشحن والإبلاغ عنها ودعم مبادرات قياس التكاليف.
• ضمان دقة واكتمال مستندات الشحن وحفظها بشكل صحيح.
• البحث وتنفيذ استراتيجيات فعالة من حيث التكلفة لاختيار المسارات وتجميع الشحنات.
• إجراء عمليات تدقيق تشغيلية لضمان الامتثال في الشحنات وتخفيف المخاطر.
• تنظيم دورات تدريبية تتعلق بإجراءات الشحن، والتعامل مع البضائع المنظمة، وضبط الوثائق.
• الحفاظ على سجلات منظمة للشحنات والمسارات ومقدمي الخدمات والمعاملات المكتملة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح التجارية وتشريعات الشحن.
• مواكبة أحدث اللوائح الدولية للشحن ومعايير السلامة.

المهارات:

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (يتطلب إتقانًا متقدمًا لبرنامج Excel)
• أنظمة الشحن الدولي وأدوات تتبع الشحنات
• معرفة قوية باللوائح العالمية للشحن الدولي
• فهم لوائح النقل الجوي للبضائع الخطرة (IATA DGR) والمدونة البحرية الدولية للبضائع الخطرة (IMDG Code)
• معرفة بسلاسل التبريد اللوجستية
• مستندات الجمارك والامتثال للاستيراد والتصدير
• مهارات حل المشكلات والتحليل
• إدارة الموردين ومقدمي الخدمات
• مهارات التفاوض
• إدارة الضغوط والوقت
• تطوير وتحفيز الموظفين
• مهارات التفويض والإشراف

المتطلبات الوظيفية:

• شهادة جامعية معترف بها في سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 8 إلى 12 عامًا في عمليات الشحن الدولي.
• خبرة مثبتة في التعامل مع:
  • الشحن متعدد الوسائط (الجوي، البحري، البري)
  • شحنات البضائع الخطرة
  • البضائع القابلة للتلف من الأغذية والمشروبات
  • البضائع المخزنة في درجات حرارة مضبوطة
  • مستحضرات التجميل والمنتجات الصيدلانية
  • تدفقات الاستيراد التجارية
• الشهادات المهنية مفضلة (FIATA، CILT، IATA DG، CSCP، PMP).