مراقب مستندات - سعودي الجنسية

حالة الوظيفة: هذه الفرصة لوظيفة مؤكدة من المقرر أن تبدأ في فبراير، رهناً بالموافقة. إذا كنت ترغب في أن يتم النظر في طلبك مع تقدمنا في هذه الوظيفة، يرجى النقر للتقديم.

تجمع ماس بين خبرة البناء والاستشارات لإطلاق الإمكانات في كل شخص أو مشروع وإعادة تعريف حدود الطموح. تشكل قيمنا الطريقة التي نستشير بها وتحدد الأشخاص الذين نريدهم أن ينضموا إلينا في رحلتنا.

المشروع:

تقدم ماس استشارات استراتيجية في إدارة المشاريع لملاعب جديدة كبرى، وإعادة تطوير ملاعب متعددة، وتحولات أوسع للمناطق في الرياض. يشمل النطاق تسليم ملاعب جديدة، وزيادة سعة الملاعب الحالية، وتسليم مرافق متعددة الاستخدامات رئيسية، وإدخال نقل معرفة قوي لضمان التميز التشغيلي والاستدامة طويلة الأجل بعد البناء.

تقديم دعم في إدارة المستندات والشؤون الإدارية عبر فريق المشروع، مما يضمن تنسيقاً منظماً ودقيقاً وفعالاً. يدعم عادةً المشاريع الأصغر حيث تمتد المسؤوليات عبر كلا التخصصين، مما يساهم في عمليات مشروع سلسة وتسليم فعال.

هذا مخصص للسعوديين فقط.

ستكون مسؤولاً عن:

• أن تكون بطلاً للسلامة أولاً، وضمان معايير عالية من الجودة والامتثال والاستدامة ورفاهية الفريق.
• إدارة التخطيط والتسليم والجدولة وإعداد التقارير ورؤى البرنامج لدعم أهداف العميل والأعمال.
• التمسك بالنزاهة من خلال العناية الواجبة والتخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات المسؤولة.
• قيادة التعاون وتبادل المعرفة والابتكار والمشاركة القوية مع العميل وأصحاب المصلحة.
• تنسيق الاجتماعات والتوثيق وموارد المكتب والحفاظ على معايير مكان عمل آمنة ومتوافقة.
• إدارة SharePoint و Aconex وصلاحيات النظام، وضمان فحوصات جودة دقيقة وتدفق معلومات محكوم.
• الحفاظ على مصفوفات حزم العمل، ودعم إدارة العقود، وضمان سير العمليات الرئيسية مثل طلبات المعلومات (RFIs) بفعالية.
• التعاون في أهداف خفض الكربون والمساهمة في التحسين المستمر.

يجب أن تمتلك:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• خبرة في إدارة التحكم في المستندات.
• يجب أن تكون سعودي الجنسية مع خبرة قطاعية في الملاعب أو الفعاليات ويفضل.
• العضوية المهنية أو الزمالة تعتبر ميزة إضافية.
• معايير التأشيرة اللازمة للمملكة العربية السعودية وخبرة عمل ذات صلة في العمل على مشاريع/برامج عالية القيمة لشركة استشارات إدارة مشاريع، وهي مطلوبة للموافقة على الهجرة والعميل.

قيمنا

السلامة أولاً - العودة إلى المنزل بأمان وبصحة جيدة: نحن ندعم بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، وندرك أهمية الرفاهية في كل فريق.

التركيز على العميل - الوفاء بوعدنا: نحن نمتلك جودة المخرجات والنتائج الاستراتيجية ونبني علاقات طويلة الأمد مع عملائنا.

النزاهة - دائماً افعل الصواب: نؤثر على النتائج الإيجابية داخل صناعتنا بينما نلتزم دائماً بالتزاماتنا المتعلقة بالامتثال.

خلق الفرصة - ليتفوق موظفونا: نحن ندعم ثقافة التحسين المستمر في جميع الأنشطة، ونلهم موظفينا وفرقنا للتطور.

ماس هي جهة عمل شاملة وترحب بالاهتمام من مجموعة متنوعة من المرشحين. حتى لو كنت تشعر أنك لا تستوفي جميع المعايير، يرجى التقديم، فقد تظل أفضل مرشح لهذا الدور أو دور آخر داخل مؤسستنا.

نحن أيضاً منفتحون لمناقشة خيارات العمل بدوام جزئي، والمرن، والمختلط إذا كانت مناسبة ضمن الدور.

يرجى تذكر نظام إحالة الموظفين وإذا كان هناك أي أشخاص موهوبين يمكنك التوصية بهم، فقط انقر على الزر واستخدم ميزة "أحضر صديقاً" الموجودة ضمن الوظيفة ذات الصلة.