مدير العلاقات الحكومية - للسعوديين فقط

وصف الوظيفة:

المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة معالجة وتجديد تأشيرات الخروج والعودة، والإقامات، وتصاريح الإقامة الأخرى للموظفين.
• إدارة تأشيرات الأعمال وخطابات الدعوة للزوار القادمين إلى المملكة العربية السعودية.
• إعداد وإصدار خطابات الهوية الرسمية والمستندات الأخرى المتعلقة بالموظفين.
• التنسيق مع الجهات الحكومية لضمان الامتثال لقوانين العمل والهجرة المحلية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وتتبع حالة جميع طلبات الخدمات الحكومية للموظفين (بطاقات البلدية، تصاريح الإقامة، إلخ).
• تقديم تحديثات ودعم في الوقت المناسب للموظفين بشأن طلبات الخدمات الحكومية الخاصة بهم.
• المساعدة في حل أي مشكلات أو تأخيرات تتعلق بالخدمات الحكومية للموظفين.
• تتبع الصحة (بطاقات البلدية) لموظفي المصنع وحجز المواعيد.
• دعم قسم شؤون الموظفين (P&O) خلال عملية التوظيف وإنهاء الخدمة (المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، العقود، قوى، إلخ).
• دعم مدير الشؤون المؤسسية عند الحاجة بالمهام الإدارية.
• إدارة المستندات والموافقات الحكومية المتعلقة بعمليات الشركة وضمان صلاحية التراخيص والشهادات.
• مراقبة التغييرات في اللوائح الحكومية التي تؤثر على الشركة وتقديم المشورة للإدارة وفقًا لذلك.
• التعاون مع الفرق الداخلية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

الكفاءات والمؤهلات الرئيسية:
• يُفضل وجود خبرة سابقة في الخدمات الحكومية المتعلقة بتأشيرات وتصاريح الموظفين.
• المبادرة والتعامل مع الغموض.
• التركيز على العملاء والراحة في التعامل مع الإدارة العليا.
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة طلبات متعددة في وقت واحد.
• الإلمام بقوانين العمل والهجرة السعودية ميزة إضافية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المستندات.
• فهم قوي للبيئة التنظيمية السعودية، خاصة عمليات الجمارك والهيئة العامة للغذاء والدواء.
• مهارات جيدة في التواصل والتفاوض.
• القدرة على إدارة العديد من أصحاب المصلحة والمشاريع المعقدة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office والأدوات البرمجية ذات الصلة.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية لضمان التواصل السلس مع أصحاب المصلحة (داخليًا وخارجيًا).