مساعد سكرتير / مساعد إداري وتسويقي

مساعد سكرتير / مساعد إداري وتسويقي

الموقع: منطقة الرياض – بالقرب من المزاحمية

السكن: استوديو خاص في الموقع يتم توفيره.

نبحث عن مساعد سكرتير / مساعد إداري وتسويقي شاب وطموح للعمل تحت إشراف سكرتيرتنا التنفيذية الحالية في شركة متخصصة في الفن والتحف والمقتنيات.

يجمع هذا المنصب بين الأعمال الإدارية المكتبية والمتابعة التسويقية والتجارية. الخبرة السابقة في مجال الفن أو التحف غير مطلوبة، ولكن يجب أن يكون المرشح مستعدًا ومهتمًا بتعلم مجال العمل وتطوير مهاراته.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في الأعمال الإدارية والسكرتارية اليومية.
• متابعة العملاء والمراسلات والمواضيع المعلقة.
• المساعدة في إدارة وتحديث مخزون الشركة وجردها.
• إعداد الفواتير والمساعدة في إصدار الفواتير للعملاء.
• رفع القطع والصور والمعلومات إلى مواقع الشركة الإلكترونية ومنصات البيع.
• متابعة المزادات والبحث في القطع ذات الصلة ومعلومات السوق.
• المساعدة في متابعة الشحن والتسليم.
• المساعدة في إعداد عروض البيع الشهرية أو نصف الشهرية والعروض الخاصة للعملاء.
• دعم إنستغرام والترويج الإلكتروني والأنشطة التسويقية الأخرى.
• التعلم عن تحف الشركة وأعمالها الفنية بما يكفي للمساعدة في العروض التقديمية والمبيعات.
• التعامل مع الوثائق والملصقات والباركود وتحديثات الجرد.

متطلبات المرشح

• يجب أن يكون المتقدمون مقيمين حاليًا داخل المملكة العربية السعودية.
• يجب أن يكون لدى المتقدمين إقامة قابلة للتحويل (إقامة قابل للتحويل).
• المواطنون السعوديون مرحب بهم أيضًا للتقديم.
• مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
• مهارات حاسوبية أساسية ومعرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على استخدام منصات التواصل الاجتماعي، وخاصة إنستغرام.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا أمر مفضل.
• مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
• الموقف الإيجابي والرغبة في التعلم والقدرة على العمل بمسؤولية أمور أساسية.
• الخبرة السابقة غير إلزامية؛ سيحصل المرشحون المناسبون على تدريب.

الراتب والمزايا

الراتب الابتدائي: حوالي 3,000 ريال سعودي شهريًا + سكن.

بعد اجتياز فترة الاختبار والتدريب بنجاح والتي تبلغ حوالي 3–4 أشهر، قد يرتفع الراتب إلى حوالي 4,000 ريال سعودي شهريًا، اعتمادًا على الأداء والتقدم والملاءمة للمنصب.

السكن: استوديو خاص في مقر الشركة يتم توفيره.

هذه فرصة لشخص متحمس للتطور مهنيًا في عمل فريد متخصص في الفن والتحف والمقتنيات والقطع الثقافية.