أخصائي توثيق – قسم المحاسبة

نبحث عن أخصائي توثيق لدعم فريق المحاسبة من خلال إدارة وتنظيم المستندات المالية ومستندات المشاريع. يركز الدور على الحفاظ على سجلات دقيقة، وأرشفة مناسبة، وضمان سهولة الوصول إلى جميع المستندات.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المستندات المحاسبية (الفواتير، المصروفات، العقود)
• تنظيم وحفظ السجلات المالية (رقمية وورقية)
• مراجعة المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها
• تتبع الفواتير وإرساليات المصروفات
• دعم فريق المحاسبة في التوثيق وإعداد التقارير
• مسح المستندات ضوئياً وتحويلها إلى صيغة PDF
• إدخال البيانات وتحديث السجلات المالية

المتطلبات:

• خبرة سابقة في أدوار مراقبة المستندات / الشؤون الإدارية / دعم المحاسبة
• مهارات قوية في Microsoft Excel و Word
• مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية
• درجة عالية من الانتباه للتفاصيل
• القدرة على تنظيم وإدارة مهام متعددة

متطلبات إضافية:

• خبرة في التعامل مع:
• الفواتير (أكثر من 60 مستنداً)
• مطالبات المصروفات (محلية ودولية)
• وثائق أوامر الشراء والعقود
• خبرة في دعم فرق المحاسبة أو المالية
• فهم أساسي للعمليات المحاسبية (مفضل)

هام:

• يجب أن تتضمن السيرة الذاتية صورة واضحة
• يجب على المتقدمين إظهار مهارات Excel أثناء المقابلة
• القدرة على إنشاء جدول Excel في وقت محدود
• القدرة على تحويل الملفات إلى PDF وتنظيمها بشكل صحيح

لن يتم النظر في المرشحين الذين ليس لديهم خبرة ذات صلة في مراقبة المستندات أو دعم المحاسبة.