مدير الوثائق

ملخص الوظيفة

المسؤول عن التحكم في مستندات الشركة والمستندات الفنية والتشغيلية ومستندات المعدات والامتثال وتنظيمها وصيانتها، وضمان دقة جميع السجلات وتحديثها وتصنيفها بشكل صحيح وتجديدها قبل انتهاء صلاحيتها.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة مستندات الشركة والمستندات الفنية والتشغيلية الخاضعة للرقابة.
• صيانة سجلات معدات حقول النفط، بما في ذلك مستندات الفحص والصيانة والمعايرة والشهادات.
• تتبع ومتابعة شهادات المعدات والمعايرة واختبارات الضغط وفحوصات معدات الرفع / الفحص من طرف ثالث (LOLER).
• صيانة ومراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية لشهادات الشركة والمعدات والموظفين والشهادات التشغيلية.
• صيانة سجلات شهادات الاختبارات غير الإتلافية (UT، RT، PT، MT، VT) وتقارير اختبار الآبار وشهادات إنجاز الأعمال.
• صيانة الوثائق القانونية والتنظيمية ووثائق ISO/نظام إدارة الجودة ووثائق العملاء والعقود.
• صيانة سجلات تدريب الموظفين والكفاءة والشهادات.
• التنسيق مع عمليات التشغيل والصحة والسلامة والبيئة وضمان الجودة/مراقبة الجودة والصيانة والإدارات الأخرى لضمان اكتمال الوثائق وتحديثها.
• إعداد الوثائق لعمليات التدقيق ومتطلبات العملاء والأنشطة التشغيلية.
• تقديم تحديثات منتظمة حول الشهادات/المستندات منتهية الصلاحية والقريبة من التجديد.

المتطلبات

• خبرة في مراقبة المستندات أو دور إداري/فني مماثل.
• خبرة في النفط والغاز / حقول النفط مطلوبة أو مفضلة بشدة.
• معرفة بمعدات حقول النفط والوثائق التشغيلية.
• خبرة في تتبع الشهادات وتواريخ انتهاء الصلاحية وفحوصات المعدات ووثائق الامتثال.
• الإلمام بفحص معدات الرفع وLOLER / الفحص من طرف ثالث والاختبارات غير الإتلافية والمعايرة وشهادات اختبارات الضغط.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والتنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.