ملخص الوظيفة
المسؤول عن التحكم في مستندات الشركة والمستندات الفنية والتشغيلية ومستندات المعدات والامتثال وتنظيمها وصيانتها، وضمان دقة جميع السجلات وتحديثها وتصنيفها بشكل صحيح وتجديدها قبل انتهاء صلاحيتها.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وصيانة مستندات الشركة والمستندات الفنية والتشغيلية الخاضعة للرقابة.
- صيانة سجلات معدات حقول النفط، بما في ذلك مستندات الفحص والصيانة والمعايرة والشهادات.
- تتبع ومتابعة شهادات المعدات والمعايرة واختبارات الضغط وفحوصات معدات الرفع / الفحص من طرف ثالث (LOLER).
- صيانة ومراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية لشهادات الشركة والمعدات والموظفين والشهادات التشغيلية.
- صيانة سجلات شهادات الاختبارات غير الإتلافية (UT، RT، PT، MT، VT) وتقارير اختبار الآبار وشهادات إنجاز الأعمال.
- صيانة الوثائق القانونية والتنظيمية ووثائق ISO/نظام إدارة الجودة ووثائق العملاء والعقود.
- صيانة سجلات تدريب الموظفين والكفاءة والشهادات.
- التنسيق مع عمليات التشغيل والصحة والسلامة والبيئة وضمان الجودة/مراقبة الجودة والصيانة والإدارات الأخرى لضمان اكتمال الوثائق وتحديثها.
- إعداد الوثائق لعمليات التدقيق ومتطلبات العملاء والأنشطة التشغيلية.
- تقديم تحديثات منتظمة حول الشهادات/المستندات منتهية الصلاحية والقريبة من التجديد.
المتطلبات
- خبرة في مراقبة المستندات أو دور إداري/فني مماثل.
- خبرة في النفط والغاز / حقول النفط مطلوبة أو مفضلة بشدة.
- معرفة بمعدات حقول النفط والوثائق التشغيلية.
- خبرة في تتبع الشهادات وتواريخ انتهاء الصلاحية وفحوصات المعدات ووثائق الامتثال.
- الإلمام بفحص معدات الرفع وLOLER / الفحص من طرف ثالث والاختبارات غير الإتلافية والمعايرة وشهادات اختبارات الضغط.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والتنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
- معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
