مساعد تنفيذي

نبحث عن مساعد تنفيذي عالي التنظيم لدعم فريق القيادة لدينا. ستتولى إدارة الجداول الزمنية والسفر، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد المستندات والعروض التقديمية، والتعامل مع المراسلات السرية، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات

• إدارة وصيانة الجداول الزمنية التنفيذية، وجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية المختلفة.
• تنسيق السفر المحلي والدولي، وبرامج الرحلات، والإقامة.
• إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
• صياغة ومراجعة والتعامل مع المراسلات والمستندات السرية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير والمطالبات المالية.
• فرز المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والطلبات، وتحديد الأولويات وإعادة التوجيه حسب الحاجة.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات وجلسات مجلس الإدارة من البداية إلى النهاية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة رقمية وورقية.
• توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين وحل المشكلات بشكل استباقي.
• العمل كنقطة اتصال بين المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات

• إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (أوتلوك، وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بكتمان.
• الإقامة في الرياض أو القدرة على الانتقال إليها للعمل في الموقع.