ملخص الوظيفة: مدير تأهيل الموارد البشرية والمرافق مسؤول عن إدارة رحلة وصول الموظف وتأهيله بالكامل. ينسق هذا الدور مع التوظيف والموارد البشرية والعمليات والمرافق لضمان أن كل موظف جديد ملتزم قانونيًا، ومدرج بالكامل، ومُستضاف بشكل مريح، ومجهز للنجاح من اليوم الأول. سيشرف المرشح الناجح على إدارة التأهيل، ووثائق الهجرة، وجاهزية السكن، وبرامج التوجيه، وترتيبات النقل، ورعاية الموظفين، وتنسيق المرافق مع تقديم تجربة استثنائية للموظف.
المسؤوليات الرئيسية
تأهيل الموظفين
- إدارة عملية التأهيل من البداية إلى النهاية لجميع الموظفين الجدد.
- إعداد جداول التأهيل قبل وصول الموظف.
- تنسيق التواصل قبل الوصول مع الموظفين الجدد.
- ضمان إكمال عقود العمل ووثائق الموارد البشرية.
- إنشاء ملفات الموظفين الشخصية والحفاظ على سجلات الموارد البشرية.
- التحقق من جميع الوثائق المطلوبة قبل المباشرة.
الهجرة والامتثال
- التنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية (PRO) بخصوص:
- تأشيرات العمل
- إصدار الإقامة
- الفحوصات الطبية
- أخذ البصمات
- التسجيلات الحكومية
- تتبع مراحل الهجرة.
- مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات والإقامات والوثائق القانونية الأخرى.
- الحفاظ على سجلات وتقارير امتثال دقيقة.
تجربة وصول الموظف
- تنسيق الوصول إلى المطار عند الحاجة.
- ترتيب النقل إلى السكن.
- ضمان تجهيز السكن قبل وصول الموظف.
- إصدار حزم الترحيب.
- مساعدة الموظفين على الاستقرار في المملكة العربية السعودية.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية خلال الأسابيع الأولى من التوظيف.
التوجيه والتهيئة
- تقديم جلسات توجيه جذابة للشركة.
- تعريف الموظفين بثقافة SIHAMCO وقيمها ومعاييرها.
- تنسيق التهيئة على مستوى الأقسام.
- جدولة التدريب الإلزامي على الامتثال والسلامة.
- ضمان إكمال جميع قوائم التأهيل.
السكن والمرافق
- إدارة تخصيصات سكن الموظفين.
- تنسيق تعيينات الغرف.
- التواصل مع مزودي السكن.
- حل المشكلات المتعلقة بالسكن.
- مراقبة معايير السكن ومتطلبات الصيانة.
- تنسيق الأثاث والمرافق ومتطلبات معيشة الموظفين.
- الحفاظ على سجلات إشغال السكن.
خدمات الموظفين
- تنسيق:
- بطاقات الهوية
- الزي الرسمي
- معدات تقنية المعلومات
- الهواتف المحمولة
- بطاقات الدخول
- تعيينات الخزائن
- ضمان توفر جميع الموارد المطلوبة قبل أول يوم عمل للموظف.
رعاية الموظفين
- دعم الموظفين أثناء الانتقال والاستقرار.
- مساعدة الموظفين الدوليين على التكيف مع المملكة العربية السعودية.
- الرد على استفسارات الموظفين بشأن السكن والنقل وسياسات الشركة.
- تصعيد مخاوف الرعاية عند الضرورة.
- بناء علاقات إيجابية عبر القوى العاملة.
تنسيق المرافق
- التواصل مع المرافق بخصوص:
- طلبات الصيانة
- التنظيف
- جاهزية السكن
- تجهيز المكاتب
- إعداد مساحة عمل الموظف الجديد
- ضمان صيانة مساحات التأهيل ومرافق الموظفين وفقًا لمعايير الشركة.
إدارة الموارد البشرية
- الحفاظ على سجلات التأهيل ضمن نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
- إنتاج تقارير ولوحات معلومات التأهيل.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للتأهيل.
- الحفاظ على سجلات الموظفين السرية.
- ضمان امتثال الوثائق لسياسات الشركة وتشريعات العمل.
درجة البكالوريوس ذات الصلة
3 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والتأهيل، وإدارة المرافق.
خبرة في الضيافة أو الترفيه أو العمليات الكبيرة متعددة المواقع.
خبرة في دعم التوظيف الدولي وانتقال الموظفين.
خبرة في العمل مع إدارة السكن ميزة إضافية.
