محاسب أول

المحاسب الأول مسؤول عن ضمان دقة السجلات المالية، والالتزام بمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS)، وإعداد التقارير المالية في الوقت المناسب، وتطبيق رقابة داخلية قوية عبر جميع الدورات المحاسبية. يشرف هذا الدور على العمليات المحاسبية اليومية، ويدعم عمليات التدقيق، ويدير الامتثال لضريبة القيمة المضافة، ويضمن المعالجة الصحيحة للإيرادات والمصروفات والتكاليف الحكومية والنقدية الصغيرة. كما يساهم المحاسب الأول في التحسين المستمر للعمليات لتعزيز النزاهة المالية والكفاءة للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية

1. المحاسبة المالية ومسك الدفاتر
   • الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وكاملة وفقًا لمعايير التقارير المالية الدولية.
   • معالجة قيود اليومية، والاستحقاقات، والمدفوعات المقدمة، والرواتب، والتسويات الشهرية.
   • ضمان تسجيل الحسابات الدائنة والمدينة والرواتب والمخصصات والقيود المتعلقة بالمشاريع في الوقت المناسب.
   • مراقبة سلامة دفتر الأستاذ العام وضمان توافقه مع دليل الحسابات.

2. الاعتراف بالإيرادات (المعيار الدولي للتقارير المالية رقم 15)
   • تطبيق مبادئ المعيار الدولي للتقارير المالية رقم 15 على العقود متعددة العناصر والمشاريع طويلة الأجل والتزامات الأداء.
   • مراجعة العقود لتحديد طرق الاعتراف بالإيرادات المناسبة (على أساس زمني مقابل عند نقطة زمنية).
   • إعداد جداول الإيرادات، وتحليل الأعمال قيد التنفيذ، وأصول/خصوم العقود، والمستندات الداعمة.
   • التنسيق مع فرق العمليات والمشاريع للتحقق من التقدم المحرز والفواتير.

3. إغلاق القوائم المالية وإعداد التقارير
   • قيادة أنشطة الإغلاق الشهرية والربع سنوية والسنوية.
   • إعداد القوائم المالية (الميزانية العمومية، قائمة الدخل، التدفقات النقدية) والجداول الداعمة.
   • إجراء تحليل التباين وتقديم رؤى حول الأداء المالي.
   • مساعدة الإدارة في إعداد الميزانيات والتنبؤات والعروض التقديمية المالية.

4. ضريبة القيمة المضافة والمصروفات الحكومية
   • ضمان المعالجة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة على المبيعات والمشتريات وفقًا للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
   • إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة والتسويات والمستندات الداعمة.
   • التعامل مع محاسبة الرسوم الحكومية، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والبلديات، ورسوم الغرفة التجارية، وتجديد السجل التجاري، وتكاليف التأشيرات والإقامة، إلخ.
   • ضمان الامتثال للمتطلبات المالية الحكومية المطبقة وإعداد التقارير.

5. التدقيق والامتثال
   • إعداد حزم التدقيق واستكمال متطلبات تدقيق نهاية العام.
   • دعم المدققين الداخليين والخارجيين من خلال توفير الجداول والعينات والتفسيرات.
   • تنفيذ والحفاظ على الضوابط الداخلية وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

6. المخزون الفعلي والأصول الثابتة
   • المشاركة في أو قيادة عمليات الجرد الفعلي للمخزون والتحقق من الأرصدة.
   • مراقبة تسويات المخزون وعمليات الشطب والتسويات.
   • الحفاظ على سجل الأصول الثابتة والرسملة والإهلاك والتصرفات.

7. النقدية الصغيرة والتحكم في المصروفات
   • إدارة صندوق النقدية الصغيرة والمبالغ المستردة ومطالبات المصروفات.
   • مراجعة المستندات الداعمة وضمان الامتثال وتسجيل المصروفات بدقة.
   • مراقبة والتحكم في المصروفات التشغيلية وضمان سير العمل المعتمد المناسب.

8. الدورات المحاسبية وتحسين العمليات
   • الإشراف على جميع الدورات المحاسبية: الحسابات الدائنة والمدينة والأصول الثابتة والرواتب والمشاريع.
   • تطوير وتعزيز الإجراءات المحاسبية لتحسين الدقة والكفاءة.
   • دعم تحسينات نظام تخطيط موارد المؤسسات وأتمتة العمليات المالية.