ملخص الوظيفة
تبحث باسقات من مانتس عن مشرف علاقات حكومية ذي خبرة ومبادرة للانضمام إلى فريق ما قبل الافتتاح.
سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة المعاملات الحكومية، وضمان الامتثال لأنظمة وقوانين العمل السعودية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات الحكومية ذات الصلة.
يُعد هذا الدور أساسياً في دعم أنشطة ما قبل افتتاح المنتجع، وتأهيل الموظفين، والامتثال التنظيمي، وعمليات العلاقات الحكومية المستمرة.
المسؤوليات الرئيسية
العلاقات الحكومية والامتثال التنظيمي
- إدارة ومعالجة جميع المعاملات الحكومية والتصاريح والتراخيص والوثائق الرسمية.
- ضمان الامتثال لنظام العمل السعودي وأنظمة الإقامة والمتطلبات الحكومية المعمول بها.
- التنسيق مع الجهات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والجوازات والتأمينات الاجتماعية والجهات التنظيمية الأخرى.
- متابعة التغييرات التنظيمية وإبلاغ مدير الأشخاص والثقافة بآثارها التشغيلية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمراسلات الحكومية والتراخيص والتصاريح ومواعيد التجديد.
المنصات الحكومية وخدمات الموظفين
- إدارة المعاملات عبر منصات قوى ومقيم وأبشر أعمال والتأمينات الاجتماعية ومدد وغيرها من المنصات الحكومية ذات الصلة.
- معالجة تصاريح العمل للموظفين وإصدار وتجديد الإقامات وتأشيرات الخروج والعودة وتأشيرات الخروج النهائي ونقل الكفالة.
- التنسيق مع الجهات الحكومية ذات الصلة بشأن تسجيل الموظفين وتحديث بياناتهم.
- متابعة صلاحية وثائق الموظفين وضمان التجديد في الوقت المناسب.
- دعم الحفاظ على سجلات الموظفين وتقارير الامتثال.
التوطين والامتثال العمالي
- متابعة متطلبات التوطين ودعم الامتثال لأنظمة نطاقات المعمول بها.
- مساعدة مدير الأشخاص والثقافة في امتثال القوى العاملة والتقارير الحكومية.
- دعم إعداد الوثائق للتفتيش والتدقيق الحكومي.
- تحديد مخاطر الامتثال المحتملة والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
مسؤوليات ما قبل الافتتاح
- دعم إنشاء وتفعيل الحسابات والمنصات الحكومية المطلوبة للعقار الجديد.
- التنسيق بشأن المتطلبات الحكومية المتعلقة بتوظيف وتأهيل فريق ما قبل الافتتاح.
- المساعدة في تأمين ومتابعة الموافقات الحكومية المطلوبة والوثائق التشغيلية بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة.
- إنشاء إجراءات العلاقات الحكومية وأنظمة التتبع وضوابط الوثائق.
- العمل عن كثب مع قسم الأشخاص والثقافة والمالية والأقسام الأخرى لضمان جاهزية ما قبل الافتتاح.
التنسيق وإعداد التقارير
- الحفاظ على علاقات مهنية مع ممثلي الحكومة ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- إعداد تقارير منتظمة عن المعاملات الحكومية والطلبات المعلقة والتجديدات ومسائل الامتثال.
- ضمان السرية والدقة عند التعامل مع معلومات الموظفين والشركة.
- أداء مهام إضافية في مجال العلاقات الحكومية كما يكلفه مدير الأشخاص والثقافة.
التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال العلاقات الحكومية، preferably within the hospitality industry.
- يُفضل بشدة من لديه خبرة سابقة في بيئة ما قبل افتتاح فندق أو منتجع.
- معرفة قوية بنظام العمل السعودي والأنظمة الحكومية ومتطلبات التوطين.
- خبرة عملية في منصات قوى ومقيم وأبشر أعمال والتأمينات الاجتماعية ومدد وغيرها من المنصات الحكومية ذات الصلة.
المهارات والكفاءات
- إتقان ممتاز للغة العربية وإجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- مهارات تواصل وتفاوض وتعامل شخصي قوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة معاملات حكومية متعددة ومواعيد نهائية بكفاءة.
- إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel.
- مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه الامتثال التنظيمي.
- مستوى عالٍ من المهنية والنزاهة والسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الأقسام المختلفة.
- المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات بيئة ما قبل الافتتاح.
