خبير تخطيط وضمان جودة المراجعة الداخلية

الغرض من الوظيفة

يكون شاغلو الوظائف في هذا المستوى مسؤولين عن قيادة أنشطة العمل والعمل بشكل مستقل مع توجيه محدود نحو أهداف طويلة الأجل محددة مسبقًا.
قد يعمل شاغلو الوظائف كمستشارين داخليين وميسّرين من خلال تقديم التوجيه لتنفيذ وتأدية الأنشطة التشغيلية.
يشمل دورهم التشغيلي الرئيسي تطوير استراتيجية التدقيق الداخلي ومؤشرات الأداء الرئيسية وإرشادات ضمان الجودة والسياسات وخطة التدقيق الداخلي السنوية، وضمان امتثال أنشطة التدقيق الداخلي للوائح الحاكمة، ودعم تطوير خطط تخفيف المخاطر، وتجميع جميع تقارير التدقيق الداخلي.

مسؤوليات الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تخطيط التدقيق الداخلي

تطوير و/أو تحديث استراتيجية التدقيق الداخلي والأهداف وإرشادات ضمان الجودة والمواثيق والسياسات والإجراءات بما يتوافق مع احتياجات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأفضل الممارسات والمعايير الدولية
تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للتدقيق الداخلي مع أهداف لقياس أداء أنشطة التدقيق الداخلي وجودة الخدمات المقدمة بشكل دوري
إجراء مقابلات مع الوظائف ذات الصلة لفهم العمليات/الأنشطة الحالية وجمع الرؤى والمخاطر المحتملة التي يمكن أن تعطل تدفقات العمليات
دعم وظيفة المخاطر والتحليلات في تطوير سجل المخاطر وخطة التخفيف لتقليل المخاطر المحددة وتخفيفها
تجميع برامج التدقيق الداخلي في خطة تدقيق داخلي سنوية تحدد الوظائف الخاضعة للتدقيق وتكرار التدقيق وجدولة عمليات التدقيق
تحديد وتقييم الموارد اللازمة لتنفيذ أنشطة التدقيق الداخلي
ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الحاكمة في تقديم خدمات التدقيق الداخلي
تنسيق مشاريع/مبادرات التدقيق الداخلي القائمة وضمان إعداد تقارير الحالة في الوقت المناسب والإنجاز الناجح وفقًا للخطط المحددة

ضمان الجودة

إجراء فحوصات ضمان جودة الأداء (مراجعة المستندات، وتقييمات الفجوات، وأخذ العينات، والتماس ملاحظات الجهات الخاضعة للتدقيق) لتقييم وتقييم كفاءة وامتثال أنشطة وأنظمة وبرامج التدقيق الداخلي والتوصية بالتحسينات
توفير التدريب والتوعية لفريق التدقيق الداخلي لبناء القدرات الفنية ورفع مستوى النزاهة

إعداد تقارير التدقيق الداخلي والمتابعة

تقديم الدعم اللازم أثناء تنفيذ عمليات التدقيق الميداني التي يجريها المدققون الخارجيون أو الداخليون
تجميع جميع تقارير التدقيق الداخلي بما في ذلك نتائج التدقيق وحالات عدم المطابقة وفرص التحسين لتقديمها إلى الإدارة العليا واللجنة ذات الصلة
المتابعة مع الوظائف الداخلية لتطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية، والتحقيق في التأخيرات من خلال تقديم الدعم اللازم
تقديم الاستشارات للعملاء الداخليين وفقًا للخطط والإجراءات المحددة
توثيق وأرشفة جميع تقارير وسجلات التدقيق الداخلي للرجوع إليها في المستقبل

التنظيم والعمليات

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المشكلات بشكل صحيح
أداء المهام الأخرى حسب الطلب

إدارة الأفراد

تدريب الموظفين المبتدئين على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
تقديم توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتعيين وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين
دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة

التواصل والاتصالات

التعليم

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها
درجة الماجستير ميزة إضافية

الخبرة

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة

الكفاءات

وضع السياسات - متقن

تقنيات التدقيق الداخلي - متقدم

التعاون والتواصل - نامٍ

التشريعات واللوائح - متقدم

الاحترافية - متقن

التحقيق - متقن

التركيز على النتائج - متقن

التركيز على العملاء - متقن

إدارة الجودة - متقدم

تمكين التغيير والابتكار - نامٍ

تخطيط التدقيق الداخلي - متقدم