مدير اعتمادات المنتجات والتسجيل

نظرة عامة على الدور

مدير اعتماد وتسجيل المنتجات مسؤول عن قيادة أنشطة تسجيل المنتجات، والاعتمادات، والتأهيل المسبق، والمواصفات الفنية مع الاستشاريين، والمكاتب الهندسية، والجهات الحكومية، والمرافق، ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاء (EPC)، والمطورين، وأصحاب المشاريع الكبرى.

هذا الدور الاستراتيجي التجاري والفني يضمن اعتماد وتسجيل وتحديد مواصفات المنتجات والاعتراف بها من قبل صناع القرار الرئيسيين قبل وصول المشاريع إلى مراحل المناقصات والمشتريات. يلعب هذا المنصب دوراً رئيسياً في زيادة أهلية المشاريع، والتأثير على المواصفات، ودعم نمو الأعمال عبر قطاعات الطاقة، والمرافق، والبنية التحتية، والصناعة، والإنشاءات.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة أنشطة تسجيل المنتجات، والاعتمادات، والتأهيل المسبق مع الاستشاريين، والمكاتب الهندسية، والمرافق، والجهات الحكومية، ومقاولي EPC، والمطورين، وأصحاب المشاريع.
• تحديد وإدارة جميع قنوات الاعتماد المطلوبة في المملكة العربية السعودية وأسواق دول مجلس التعاون الخليجي ذات الصلة.
• إعداد وتقديم حزم التسجيل، ووثائق التأهيل المسبق، والمستندات الفنية، ووثائق الامتثال، والشهادات، والمواد الداعمة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المكاتب الاستشارية، وشركات الهندسة، والمكاتب الهندسية، وفرق المواصفات الفنية.
• الترويج لمنتجات الشركة، والقدرات الفنية، والشهادات، ونقاط القوة التصنيعية، والمراجع المشاريعية.
• التأثير على مواصفات المشاريع خلال مرحلة التصميم لزيادة إدراج المنتجات في متطلبات المشاريع.
• إجراء العروض التقديمية الفنية، وورش العمل، والندوات، وزيارات المصانع، وجلسات إشراك أصحاب المصلحة.
• إدارة عمليات التسجيل واعتماد الموردين مع الجهات الحكومية، والمرافق، والبلديات، والهيئات، والأجهزة المؤسسية للمشتريات.
• تنسيق الوثائق الفنية بما في ذلك الكتالوجات، وأوراق البيانات، وتقارير الاختبار، والشهادات، ووثائق الامتثال، والملفات التعريفية للشركة، والمراجع المشاريعية.
• قيادة مبادرات تسجيل الموردين المعتمدين والتأهيل المسبق مع العملاء والجهات المستهدفة.
• الحفاظ على ومتابعة متتبعات الاعتمادات، وقواعد بيانات التسجيل، وجداول التجديد، ومتطلبات الامتثال.
• تحديد المشاريع والفرص القادمة التي يمكن فيها تحديد مواصفات المنتجات أو اعتمادها.
• متابعة الاستشاريين، وأصحاب المشاريع، ومقاولي EPC، والجداول الزمنية للمناقصات، ومتطلبات الاعتماد.
• توفير معلومات السوق حول اعتمادات المنافسين، ومواصفات الاستشاريين، وخطوط أنابيب المشاريع، واتجاهات الصناعة.
• التعاون الوثيق مع فرق المبيعات، والمناقصات، والهندسة، ومراقبة الجودة/ضمان الجودة، وإدارة المنتجات، والتسويق، والشؤون القانونية، والمالية، والعلاقات الحكومية، والعمليات.
• دعم أنشطة المبيعات والمناقصات من خلال إزالة عوائق الاعتماد والتأهيل المسبق قبل تقديم العروض.
• إعداد تقارير منتظمة حول الاعتمادات، والتسجيلات، والفرص، والمخاطر، وتقدم المشاريع.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات الفنية، والمعارض، وزيارات الاستشاريين، والفعاليات الصناعية.
• ضمان بقاء جميع التسجيلات والاعتمادات والوثائق الفنية صالحة ومحدثة ومتوافقة مع متطلبات أصحاب المصلحة.

المتطلبات

التعليم

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية، أو الهندسة الميكانيكية، أو الهندسة الصناعية، أو إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• الهندسة الكهربائية مفضلة بشدة نظراً للطبيعة الفنية للمنتجات والصناعة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في اعتمادات المنتجات، والتسجيل، والتأهيل المسبق، والمبيعات الفنية، وتطوير الأعمال، والعلاقات مع الاستشاريين، والمواصفات، أو مبيعات المشاريع.
• خبرة مثبتة في قطاعات الكهرباء، أو الكابلات، أو الطاقة، أو المرافق، أو البنية التحتية، أو الصناعة، أو الإنشاءات.
• خبرة قوية في التعامل مع المكاتب الاستشارية، والمكاتب الهندسية، والجهات الحكومية، والمرافق، ومقاولي EPC، والمطورين، وأصحاب المشاريع.
• خبرة في إدارة تسجيل الموردين وعمليات تأهيل الموردين المعتمدين.
• فهم قوي لإجراءات المناقصات، ودورات المشتريات، وقوائم الموردين المعتمدين، ومواصفات المشاريع.
• الخبرة في المملكة العربية السعودية أو أسواق دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة بشدة.
• الخبرة في عمليات التسجيل الحكومية وشبه الحكومية تعتبر ميزة إضافية.

المعرفة الفنية والتجارية

• فهم قوي لعمليات اعتماد المنتجات، والتسجيل، والتأهيل المسبق.
• معرفة بالمنتجات الكهربائية، والكابلات، وأنظمة الطاقة، والمرافق، ومشاريع البنية التحتية.
• خبرة في إعداد وإدارة حزم المستندات الفنية ووثائق الامتثال.
• القدرة على التأثير في المواصفات الفنية والحصول على موافقات الاستشاريين.
• فهم إدارة دورة حياة المشاريع وعمليات المشتريات.

المهارات والكفاءات

• مهارات قوية في إدارة العلاقات والتواصل الشبكي.
• قدرات ممتازة في التواصل والعرض والتفاوض.
• القدرة على التعامل بفعالية مع الاستشاريين والمهندسين واللجان الفنية وفرق المشتريات وصناع القرار.
• مهارات قوية في المتابعة والتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.
• درجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل وقدرات إدارة الوثائق.
• وعي تجاري قوي وعقلية تطوير الأعمال.
• القدرة على تحديد وتطوير فرص المشاريع في مرحلة مبكرة.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• مثابرة مهنية، ومصداقية، ونهج موجه نحو التنفيذ.

متطلبات اللغة

• مهارات تواصل fluent باللغة الإنجليزية (كتابية وشفهية).
• مهارات اللغة العربية مفضلة بشدة.

الشهادات المفضلة

• شهادات إدارة المشاريع.
• شهادات المبيعات الفنية أو تطوير الأعمال.
• تدريب في المناقصات وإدارة العقود.
• شهادات سلسلة التوريد أو المشتريات.
• شهادات إدارة الجودة أو الامتثال.
• تدريب في المشتريات الحكومية أو تسجيل الموردين.
• شهادات متعلقة بالمعايير الكهربائية والامتثال.