أخصائي المشتريات

الغرض من الدور:
إدارة أنشطة الشراء والتوريد وتقديم الدعم لمشتريات المشاريع المشتركة. ضمان تقديم الخدمات والمواد والمعدات في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، ووفقًا لمعايير وسياسات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية:
معالجة عمليات المشتريات بما في ذلك إعداد أوامر الشراء وإدارة عروض أسعار الموردين. تقديم التوصيات والدعم لشركات المشاريع المشتركة لاتباع نفس العمليات، وإبلاغ الإدارة عن أي مخالفات. البحث عن موردي الخدمات الفنية والمعدات وقطع الغيار وتقييمهم. التفاوض على الأسعار والعقود وشروط التسليم لتحقيق وفورات في التكاليف. مراقبة أداء الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالتسليم أو الجودة أو الفواتير. العمل بشكل وثيق مع فرق المشاريع لفهم المتطلبات وتخطيط المشتريات. التنسيق مع قسم المشتريات لضمان ملاءمة سياسات المشتريات واتباعها. الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات ومعلومات الموردين. دعم رئيس المشتريات في بناء قاعدة موردين موثوقة وتحسين أنظمة الشراء.
المؤهلات:
بكالوريوس في سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في مجال البتروكيماويات أو التعدين.
معرفة جيدة بالبحث عن الموردين والمناقصات وإدارة العقود.
الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP أو Oracle أو ما شابه).
مهارات اتصال وتفاوض قوية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.