المدير الأول يقدم القيادة في إنشاء وصيانة إطار عمل إدارة التصميم والاستشارات، والحوكمة، والنموذج التشغيلي لفريق المقر الرئيسي لـ QDC. يضمن تطوير عمليات التصميم وتعميمها على جميع وحدات/قطاعات الأعمال، ويدعم التسليم في وحدات الأعمال عند الحاجة. يقدم القيادة للمشاريع الخاصة الموكلة إلى المقر الرئيسي، ويكون مسؤولاً عن تلبية متطلبات الجودة والوقت والميزانية والصحة والسلامة والأمن والبيئة.
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء/تحديث إطار عمل إدارة التصميم والمشاريع لجميع طرق التسليم (بما في ذلك التسليم الذاتي، شريك التسليم، إدارة الإنشاءات، التقليدي، إلخ)
- تطوير/تحديث السياسات والعمليات والإجراءات والأدلة والنماذج الخاصة بالتصميم والاستشارات (بما في ذلك إدارة المشاريع) لجميع المشاريع وطرق التسليم
- تحديد عملية الحوكمة بما في ذلك مصفوفة المسؤوليات التفصيلية لجميع المشاريع عبر المراحل
- دعم/التنسيق مع مدير عمليات المقر الرئيسي ومدير المشروع (التسليم) في إنشاء النموذج الحوكمي والتشغيلي لدورة حياة البرنامج بأكملها
- تطوير متطلبات استراتيجية التصميم والنموذج المطبق على جميع المشاريع وطرق التسليم
- التنسيق مع المدير الفني بشأن عملية إدارة التصميم ومتطلبات المراجعة الفنية/النظراء
- تطوير/تحديث متطلبات إدارة الصحة والسلامة والأمن والبيئة لمرحلة التصميم بما في ذلك مراجعات التصميم للصحة والسلامة والأمن والبيئة، والتنسيق مع مديري الصحة والسلامة والأمن
- تطوير/تحديث متطلبات إدارة الاستدامة لمرحلة التصميم، والتنسيق مع مديري الاستدامة
- دعم مدير التصنيع والتركيب في إنشاء الاستراتيجية العامة للتصنيع والتركيب وعملية تكامل التصميم لجميع نماذج التسليم
- دعم مدير المشتريات في إنشاء متطلبات ومعايير التصميم والاستشارات لعمليات التأهيل المسبق وطلبات تقديم العروض، والمشاركة في عملية اختيار الاستشاريين عند الحاجة
- دعم المدير التنفيذي للمقر الرئيسي في العروض التقديمية والتقديمات للموافقات على خطوط الأعمال والمشاريع والميزانيات
- المسؤولية عن تسليم مشاريع المقر الرئيسي الخاصة/الموكلة بما في ذلك جميع الموافقات والتقارير وإدارة أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والإغلاق المالي والتسليم
- المسؤولية عن امتثال مشاريع المقر الرئيسي الخاصة/الموكلة لجميع سياسات وعمليات وإجراءات ومتطلبات QDC، وضمان تلبية المشروع لمعايير ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والميزانية والجدول الزمني والجودة
- دعم وحدات الأعمال في تسليم المشاريع من خلال مراجعات النظراء واختيار وإدارة الاستشاريين (عند الحاجة) ومراجعات المشاريع لضمان الامتثال للعمليات والإجراءات والمعايير الموضوعة للتصميم والاستشارات (بما في ذلك إدارة المشاريع)
- تنسيق المدخلات من وحدات الأعمال بشأن عمليات ومعايير إطار عمل الإدارة والحوكمة للمقر الرئيسي، وتحديث الوثائق كجزء من دورة التحسين المستمر
- قيادة/دعم إعداد المواد التدريبية المطلوبة لتنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات، والمشاركة في التدريب أو العروض التقديمية عند الحاجة
- المشاركة في برامج التوجيه وبناء القدرات في QDC
المؤهلات التعليمية
- درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة كحد أدنى.
- درجة الماجستير في المجالات ذات الصلة مفضلة
المهارات المحددة المطلوبة
- خبرة كبيرة (أكثر من 5 سنوات) في المملكة العربية السعودية في مشاريع التطوير واسعة النطاق أو المشاريع العملاقة
- معرفة شاملة بحوكمة المشتريات والمصادر الاستراتيجية ومبادئ إدارة سلسلة التوريد
- خبرة مثبتة في إنشاء أطر عمل المشتريات والسياسات ونماذج الضمان لبرامج متعددة المشاريع ومعقدة
- فهم قوي لنماذج التسليم المتعددة، بما في ذلك التسليم الذاتي وإدارة الإنشاءات وشريك التسليم والتعاقد التقليدي
- خبرة مثبتة في المشتريات الاستراتيجية وطويلة الأجل والمشاركة في السوق وإدارة قدرات الموردين
- قيادة مثبتة في تقديم خدمات المشتريات الوظيفية المركزية لوحدات الأعمال الداخلية وأصحاب المصلحة الكبار
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة عبر القيادة التنفيذية وفرق المشروع ووحدة المشتريات المركزية والاستشاريين والمقاولين والموردين
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي
- مستوى عالٍ من الاحترافية والحكم والفطنة التجارية
- قدرة قوية على حل المشكلات وإدارة المخاطر
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط
الخبرة
- 20-25 سنة من الخبرة، منها 5 سنوات على الأقل في دور قيادي عليا ضمن وظائف المشتريات أو التجارية أو سلسلة التوريد في برامج رئيسية أو مشاريع تطوير واسعة النطاق
