منسق النقل والحركة

"تنظيم حركة مركبات الشركة والسائقين لتلبية احتياجات النقل للموظفين والمواد واللوازم، مع ضمان جاهزية المركبات والتزامها بوثائقها، بما في ذلك رخص السائقين، لضمان السلامة التشغيلية والالتزام بالجداول الزمنية وضبط التكاليف.

المسؤوليات:

1. تنظيم الحركة والنقل

• إعداد الجداول اليومية للرحلات وتوزيع المهام على السائقين بناءً على الأولويات ومتطلبات العمل.
• تنسيق نقل الموظفين بين أماكن إقامتهم ومنشآت الشركة.
• تنسيق نقل المواد واللوازم وتسليم الطلبات بالتعاون مع الإنتاج والمستودعات.
• متابعة تنفيذ الرحلات ومعالجة التأخيرات وتوفير بدائل في حالة تعطل المركبات أو غياب السائقين.
• التحقق من ملاءمة المركبات لطبيعة الحمولة وضمان الالتزام بسعتها المسموح بها.

2. متابعة المركبات والصيانة

• الاحتفاظ بسجل محدث للمركبات يتضمن تفاصيلها ومواقعها والسائقين المخصصين لها.
• متابعة الفحوصات اليومية للمركبات وتوثيق العيوب والملاحظات.
• إعداد جدول الصيانة ومتابعة تنفيذه مع الأقسام المعنية.
• التنسيق مع الموردين بشأن الإصلاحات وقطع الغيار بعد الحصول على الموافقات.
• توثيق تسليم واستلام المركبات وحالتها وملحقاتها.
• متابعة استهلاك الوقود ومراجعة المصروفات غير الاعتيادية.

3. متابعة الرخص والوثائق

• إعداد سجل لصلاحية رخص السائقين وتسجيل المركبات والتأمين والفحوصات الدورية والتصاريح اللازمة.
• البدء بمتابعة التجديدات قبل انتهاء الوثائق بـ 60 يوماً وفقاً للإجراءات المعتمدة.
• التنسيق مع إدارة المصنع والمالية لإكمال المتطلبات والتجديدات.
• التحقق من صلاحية رخص السائقين وملاءمتها لفئة المركبة قبل تكليفهم بالقيادة.
• إرسال نسخ من رخص القيادة المجددة إلى الموارد البشرية لتحديث ملفات الموظفين.

4. متابعة السائقين والسلامة

• متابعة التزام السائقين بالجداول والتعليمات وضمان الحفاظ على المركبات.
• ضمان استخدام المركبات لأغراض العمل والمهام الموكلة.
• متابعة التزام السائقين بالفحوصات قبل الانطلاق والإبلاغ الفوري عن العيوب والحوادث.
• التحقق من وجود معدات السلامة الأساسية وملاءمتها.
• توثيق الحوادث والمخالفات والإبلاغ عنها للإدارة المعنية، مع متابعة الإجراءات مع التأمين والموردين.
• إحالة حالات عدم الالتزام إلى المدير المباشر والموارد البشرية مع الوثائق اللازمة.

5. السجلات والتقارير

• تحديث سجل الرحلات والمهام والصيانة والوقود والحوادث والمخالفات.
• تقديم تقرير شهري يتضمن تفاصيل جاهزية المركبات والتكاليف التشغيلية وانتهاءات الوثائق القادمة، بالإضافة إلى المعوقات والاحتياجات.
• اقتراح تحسينات على مسارات الرحلات وتقليل الرحلات غير الضرورية ووقت توقف المركبات.

الصلاحيات

• توزيع الرحلات وتعديل جداول السائقين بناءً على متطلبات العمل والتعديلات اللازمة.
• إيقاف تشغيل المركبات غير الآمنة أو التي انتهت وثائقها، وإبلاغ المدير المباشر فوراً.
• عدم تكليف أي سائق برخصة منتهية أو غير مناسبة للمركبة.
• طلب الصيانة والتجديدات وتصعيدها للاعتماد."