أخصائي مشتريات
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقنا ودعم وظيفة المشتريات من خلال توريد المواد والمعدات والخدمات بطريقة فعالة من حيث التكلفة. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين لضمان أنشطة الشراء في الوقت المناسب مع الحفاظ على معايير عالية من الجودة والامتثال وأداء الموردين. سيكون المرشحون ذوو الخبرة في مجال التصنيع الكيميائي، أو المواد الكيميائية النفطية، أو البتروكيماويات، أو القطاعات الصناعية مفضلين للغاية.
المسؤوليات
- إدارة عملية المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوريد، وتقييم عروض الأسعار، وإنشاء أوامر الشراء، والتنسيق مع الموردين.
- تحديد وتقييم وتطوير العلاقات مع الموردين المؤهلين لضمان الأسعار التنافسية والجودة والتسليم الموثوق.
- التفاوض على الأسعار والشروط التجارية واتفاقيات الخدمة مع الموردين لتحقيق وفورات في التكاليف والكفاءة التشغيلية.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية بما في ذلك العمليات والإنتاج والمستودعات والمالية والصحة والسلامة والبيئة لفهم متطلبات الشراء وضمان الوفاء بها في الوقت المناسب.
- إجراء أبحاث السوق وقياس أداء الموردين لتحديد فرص التوريد الجديدة وتقليل مخاطر المشتريات.
- مراقبة أداء الموردين ومعالجة مشكلات التسليم أو الجودة أو الخدمة عند الحاجة.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة وإجراءاتها واللوائح المعمول بها.
- الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة، وقواعد بيانات الموردين، والعقود، ووثائق الشراء.
- إعداد تقارير المشتريات، وتحليل الإنفاق، ومبادرات توفير التكاليف لمراجعة الإدارة.
- دعم تحسين المخزون من خلال التنسيق مع الإدارات ذات الصلة للحفاظ على مستويات مخزون كافية.
- المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتعزيز عمليات المشتريات وأداء الموردين.
- المساعدة في تأهيل البائعين ومراجعة الموردين عند الحاجة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين ولا تزيد عن 5 سنوات في المشتريات أو الشراء أو سلسلة التوريد أو إدارة المواد.
- الخبرة في التصنيع الكيميائي، أو المواد الكيميائية النفطية، أو البتروكيماويات، أو المواد الكيميائية المتخصصة، أو التصنيع الصناعي مفضلة للغاية.
- فهم قوي لمبادئ المشتريات، واستراتيجيات التوريد، وإدارة الموردين.
- خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ خبرة في Oracle مفضلة.
- مهارات قوية في التفاوض والتحليل وحل المشكلات.
- قدرات جيدة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- إتقان استخدام Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
- الشهادات المهنية مثل CIPS أو CPSM أو ما يعادلها تعتبر ميزة إضافية.
- الخبرة في التعامل مع الموردين الصناعيين والمواد التقنية مفضلة.
