مساعد تنفيذي

• العمل كنقطة اتصال بين المدراء التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
• إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
• إدارة جداول أعمال الرئيس التنفيذي وترتيب الاجتماعات.
• حجز ترتيبات السفر والإقامة.
• تسجيل نفقات بطاقات الائتمان وتقديمها للحسابات لاسترداد نفقات الرئيس التنفيذي.
• تنسيق المعلومات للتواصل الداخلي والخارجي – المذكرات، رسائل البريد الإلكتروني، العروض التقديمية، التقارير.
• تدوين محاضر الاجتماعات.
• فرز وتحويل المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
• تنظيم وصيانة نظام حفظ الملفات في المكتب.
• التنسيق مع رؤساء القطاعات وفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
• التنسيق مع الشركاء في الهند بخصوص توجيهات الرئيس التنفيذي.
• إدارة مكتب الرئيس التنفيذي من البداية إلى النهاية.

المهارات المطلوبة

• خبرة عمل كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي أو دور مماثل
• معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت متميزة
• الإلمام بالأجهزة والتطبيقات المكتبية (مثل التقويمات الإلكترونية وآلات التصوير)
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
• التكتم والسرية

المواصفات

• درجة البكالوريوس أو مجال دراسي ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 5+ سنوات كمساعد تنفيذي لمستوى الإدارة العليا (الرئيس التنفيذي، المدراء، كبار مسؤولي التنفيذ، كبير مسؤولي الامتثال، إلخ)
• الفئة العمرية من 26 إلى 33
• المرشح غير المتزوج يعتبر ميزة إضافية.

المزايا والفوائد

• وفقًا لمعايير الصناعة
• تأمين طبي
• إجازة سنوية

مع التحية،

نيشا - قسم الموارد البشرية