- إدارة الجداول التنفيذية والاجتماعات والأولويات.
- تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات اللجنة التنفيذية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات ووثائق مجلس الإدارة.
- متابعة قرارات مجلس الإدارة وعناصر الإجراءات.
- إعداد الملخصات التنفيذية ومذكرات الإحاطة والتقارير الإدارية.
- التنسيق مع المستشارين القانونيين بشأن العقود والاتفاقيات.
- دعم أنشطة الحوكمة والامتثال وأعمال السكرتارية التنفيذية للشركة.
- التواصل مع كبار المسؤولين التنفيذيين والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- صياغة المراسلات المهنية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية.
- الحفاظ على السرية التامة والاحترافية.
نبحث عن مساعد تنفيذي أول محترف يتمتع بخبرة مثبتة في دعم المؤسس أو رئيس مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي أو المدير الإداري أو المدير العام.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بما يلي:
- خبرة من 5 إلى 10+ سنوات في أدوار المساعد التنفيذي أو مكتب الرئيس التنفيذي أو مكتب رئيس مجلس الإدارة أو أمانة مجلس الإدارة.
- خبرة مباشرة في دعم اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات اللجنة التنفيذية.
- خبرة في إعداد محاضر الاجتماعات وقرارات مجلس الإدارة وتتبع عناصر الإجراءات.
- اطلاع قوي على أنشطة الحوكمة والامتثال وأعمال السكرتارية التنفيذية للشركة.
- خبرة في التنسيق مع المستشارين القانونيين والتعامل مع العقود والاتفاقيات.
- خبرة في إعداد مذكرات الإحاطة التنفيذية والملخصات التنفيذية وحقائب مجلس الإدارة والتقارير الإدارية.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والمهارات التنظيمية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وتقدير.
- خبرة في العمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة.
سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في دعم أعضاء مجلس الإدارة أو رؤساء المجلس أو المؤسسين أو المسؤولين التنفيذيين من المستوى C.
