1. دعم التفسير وتطوير المعايير
- تفسير سياسات وعمليات وإجراءات تقارير التكاليف والضوابط المحددة من قبل وحدة مراقبة التكاليف (CDU).
- ترجمة المتطلبات المعتمدة إلى إجراءات واضحة ومنظمة وقابلة للتنفيذ، وملاحظات إرشادية، ومواد داعمة.
- دمج المدخلات الفنية والحوكمية المقدمة من أعضاء الفريق الأول في وحدة مراقبة التكاليف في مسودات الإجراءات والمعايير.
- ضمان توافق الوثائق مع أطر الحوكمة الخاصة بمؤسسة قطر للاستثمار (QIC) وتوقعات مركز التميز.
2. مراجعة المصادقة والتنسيق للإقرار النهائي
- تنسيق المراجعات الداخلية لوحدة مراقبة التكاليف لإجراءات تقارير التكاليف والضوابط.
- دعم عملية الحصول على المصادقة الرسمية من قيادة وحدة مراقبة التكاليف والإقرار النهائي المطلوب من مركز التميز التابع لمؤسسة قطر للاستثمار.
- إدارة التعليقات والمراجعات وضبط الإصدارات خلال دورة المراجعة والموافقة.
- الاحتفاظ بسجلات الموافقات وسجلات الوثائق الخاضعة للرقابة.
3. نشر الإجراءات في وحدات الأعمال والتواصل
- دعم النشر الخاضع للرقابة لإجراءات تقارير التكاليف والضوابط المعتمدة إلى وحدات الأعمال.
- العمل كنقطة تواصل رئيسية بين وحدة مراقبة التكاليف وفرق وحدات الأعمال أثناء التنفيذ.
- تسهيل مناقشات التوضيح وجمع الملاحظات المنظمة من وحدات الأعمال.
- دعم دمج التعديلات أو التحسينات المتفق عليها، رهناً بموافقة وحدة مراقبة التكاليف، مع الحفاظ على التوحيد القياسي.
4. صيانة الإجراءات والتحسين المستمر
- صيانة المجموعة الكاملة من إجراءات تقارير التكاليف والضوابط الحالية، وضمان بقاء الوثائق دقيقة وحديثة وخاضعة للرقابة.
- تتبع طلبات التغيير وبنود التحسين والدروس المستفادة المتعلقة بتطبيق الإجراءات.
- دعم التحديثات الدورية للإجراءات بما يتوافق مع قرارات الحوكمة أو تغييرات الأنظمة أو تحسينات النضج.
5. دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية
- تنسيق ودعم إصدار مخرجات تقارير التكاليف التي تنتجها الإدارة.
- إعداد التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية لدعم مراجعات قيادة وحدة مراقبة التكاليف ومنتديات الحوكمة.
- تجميع المدخلات من أعضاء الفريق الفني في مواد إدارية واضحة ومنظمة بشكل جيد.
واجهات التواصل الرئيسية
- القيادة العليا لتقارير التكاليف والضوابط في وحدة مراقبة التكاليف
- مركز التميز التابع لمؤسسة قطر للاستثمار
- فرق الشؤون التجارية والتكاليف في وحدات الأعمال
- مكتب إدارة المشاريع المؤسسي / أصحاب المصلحة في الحوكمة (حسب الحاجة)
الخبرة
- خبرة في أدوار الحوكمة أو إعداد التقارير أو مكتب إدارة المشاريع أو التكاليف أو الدعم التجاري within المنظمات الكبيرة أو المعقدة.
- اطلاع على تطوير أو نشر أو صيانة السياسات أو العمليات أو الإجراءات.
- خبرة في العمل مع多个 أصحاب المصلحة والوحدات التنظيمية.
المهارات
- مهارات قوية في التواصل الكتابي وصياغة الإجراءات.
- قدرة منظمة ومهنية على إشراك أصحاب المصلحة.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والانضباط الوثائقي وضبط الإصدارات.
- مهارات قوية في PowerPoint وExcel.
- القدرة على تفسير المدخلات الفنية وتحويلها إلى إرشادات واضحة.
