مسؤوليات المبيعات الرئيسية
- المسؤولية عن تحقيق مستوى المبيعات الشهرية المستهدفة وقيمتها للمنطقة.
- مراقبة وتتبع المبيعات الأسبوعية لتحقيق الأهداف بناءً على الموزع/الفئة/المؤشر التجاري/المنتج مع المشرف.
- الإشراف على نسبة تحسين الحصة السوقية الشهرية بناءً على الموزع/الفئة.
- إكمال التوقعات الدقيقة للموزع على أساس شهري.
- تسجيل الطلب المقترح (عند الضرورة) قبل زيارة الموزع، وضمان الحصول على الموافقات المناسبة من فريق الموزع أثناء الزيارة، وتأكيد استلام أوامر الشراء من الموزع في الوقت المحدد بعد الزيارة.
- التعامل مع أوامر الشراء الخاصة بالموزع والتواصل بشأنها داخليًا.
- الحفاظ على التواصل المستمر مع مشرف الموزع قبل وأثناء وبعد إتمام خطة المبيعات.
- الالتزام بزيارات الموزع المطلوبة وفقًا لخطة المبيعات المحددة من قبل المشرف.
- مراجعة وتقييم توفر مخزون المنتج خلال كل زيارة.
- تقييم خطة ترتيب الأرفف على أساس شهري وضمان الامتثال لعقد الموزع.
- تقييم فرص استخدام أي مساحة إضافية والتفاوض مع مدير الموزع حول أفضل حل لزيادة هذه المساحات.
- ضمان التنفيذ الفعال للخطة الترويجية لدى الموزع وحل أي انحرافات عن الخطة مع فريق الموزع.
- إظهار المعرفة بالمنتج وتطوير استخدام منهجي لعمليات بيع منظمة.
- تقديم وتحديث تقارير نشاط الخدمة للموزع في المنطقة (الكتاب الأخضر) على أساس شهري.
- دعم تحصيل المدفوعات المستحقة وفقًا للشروط التي تحددها الشركة.
- أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للجميع في منطقة الموزع للرد على جميع الاستفسارات والقضايا الناشئة ومعالجتها على الفور مع فريق الموزع وتطوير العلاقات مع فرق الموزع.
- التواصل مع مشرف الموزع بشكل منتظم بالمعلومات التجارية وأخبار المنافسين.
- حضور اجتماعات الأداء الأسبوعية مع مشرف الموزع والتحضير لها.
- إكمال جميع المتطلبات الإدارية في الوقت المناسب مع الإدارات المعنية.
- إرسال أي تقارير أو استبيانات سوقية كما يطلبها مشرف الموزع قبل الموعد النهائي النهائي المحدد.
مسؤوليات التنسيق الرئيسية
- الاستخدام الحصري لبرنامج التنسيق لتسجيل الأنشطة ذات الصلة أثناء زيارات الموزع.
- الالتزام بالإجراءات التشغيلية كما يحددها المشرف.
- نقل وعرض المخزون من الغرفة الخلفية إلى مناطق العرض الأولية والثانوية، حسب الحاجة.
- التأكد من أن بطاقات الأسعار مرئية بوضوح للمستهلكين.
- تنفيذ تدوير المخزون بناءً على تواريخ انتهاء الصلاحية.
- التأكد من عرض وتخزين المخزون الجاف والمبرد بشكل صحيح وبطريقة نظيفة وصحية لدى الموزع أو في منطقة التخزين.
- التأكد من وجود منطقة عرض وبيع للمنتجات المروجة، بشكل مناسب وكافٍ.
- إجراء جرد دقيق للمخزون شهريًا بناءً على الكميات وتواريخ انتهاء الصلاحية في جميع مناطق الموزع ومناطق التخزين حسب الحاجة أو وفقًا لتعليمات واضحة للمنتج في جميع الموزعين المعينين.
- ضمان تنفيذ الاتفاقية التعاقدية على مستوى الموزع.
- تنفيذ خطة ترتيب الأرفف في المناطق المخصصة.
- عزل المرتجعات ونقلها إلى منطقة التخزين، ومساعدة السائقين في تحميل المخزون على شاحنات التوصيل وتسجيل البيانات ذات الصلة في برنامج التنسيق (عند الحاجة).
- مساعدة السائقين في تفريغ المخزون ونقله إلى منطقة التخزين أو إلى منطقة العرض (عند الحاجة).
- التنسيق مع مشرف الموزع لاستغلال الفرص لتعزيز مناطق العرض في جميع الموزعين.
- إرسال أي تقارير أو استبيانات سوقية كما يطلبها المشرف قبل الموعد النهائي المحدد.
