مدير جلسات الحوار الوزارية

عن الدور
نبحث عن مدير ذي خبرة في مجال الموائد المستديرة الوزارية وإشراك أصحاب المصلحة لقيادة التخطيط والتنفيذ للموائد المستديرة الوزارية رفيعة المستوى ضمن فعالية دولية كبرى ستُعقد في الرياض. يتطلب هذا الدور مهارات استثنائية في إدارة أصحاب المصلحة، ومعرفة قوية بالبروتوكول التنفيذي، وخبرة مثبتة في تنظيم اجتماعات وزارية أو تنفيذية ضمن مؤتمرات أو قمم أو فعاليات دولية واسعة النطاق.

المسؤوليات الرئيسية
قيادة التخطيط والتنفيذ الشاملين لجلسات الموائد المستديرة الوزارية.
التنسيق مع فرق البروتوكول وإدارة المتحدثين والعمليات والموقع والإنتاج لضمان تنفيذ سلس.
التواصل مع مكاتب الوزراء وكبار المسؤولين الحكوميين والمنظمات الدولية وأصحاب المصلحة التنفيذيين.
إدارة جداول أعمال الجلسات والمواد الإحاطية ومراسلات المشاركين وخطط الجلوس والخدمات اللوجستية.
ضمان الالتزام بمتطلبات البروتوكول والمعايير التنفيذية طوال مراحل التخطيط والتنفيذ في الموقع.
دعم الميسرين والمتحدثين في التحضير للجلسات وتوفير المواد الإحاطية.
تحديد المخاطر وتنفيذ خطط الطوارئ لضمان نجاح التنفيذ.
الإشراف على التنفيذ في الموقع والتنسيق بين الفرق متعددة الوظائف أثناء الفعالية.

المتطلبات
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة المؤتمرات التنفيذية أو المنتديات الحكومية أو القمم الدولية أو الفعاليات الكبرى.
خبرة مثبتة في تنظيم الاجتماعات الوزارية أو الموائد المستديرة التنفيذية أو إشراك أصحاب المصلحة رفيعي المستوى.
فهم قوي للبروتوكول وإدارة الفعاليات التنفيذية.
مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
قدرة مثبتة على إدارة مسارات عمل متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
إتقان مهني للغة الإنجليزية أمر أساسي. المعرفة باللغة العربية ميزة إضافية.