منسق لوجستي

شركة متخصصة في خدمات اللوجستيات تبحث عن توظيف

منسق لوجستي

المسؤوليات الوظيفية

إعداد التقارير اليومية

إعداد تقرير يومي لكل مركبة يتضمن رقم المركبة، اسم السائق، المسار، أوقات الانطلاق والوصول، عدد الرحلات، حالات التأخير، والملاحظات التشغيلية

إعداد تقرير يومي لكل رحلة يتضمن رقم الرحلة، نقاط التحميل والتفريغ، حالة الشحنة، وأي ملاحظات تشغيلية وموافقات التسليم

تقديم التقارير اليومية للإدارة بطريقة منظمة ودقيقة وفي الوقت المحدد دون تأخير

توثيق جميع الأحداث التشغيلية اليومية بشكل شامل للرجوع إليها مستقبلاً

المهام التشغيلية

تتبع جميع الرحلات اليومية من الانطلاق إلى الوصول والتسليم

مراقبة حركة جميع المركبات عبر أنظمة التتبع وضمان الامتثال للمسارات المحددة

ضمان التزام السائقين بجداول التحميل والتفريغ لكل رحلة

التنسيق المباشر مع السائقين لحل أي تأخيرات أو أعطال أو حالات طارئة أثناء الرحلات

مراقبة حالة المركبات وضمان جاهزيتها التشغيلية قبل وأثناء وبعد الرحلات

الإبلاغ عن أي انحرافات عن المسار أو توقفات غير مبررة وتقديم تقرير فوري للإدارة

ضمان استلام وتسليم البضائع وفقاً لأوامر النقل المعتمدة

التنسيق مع العملاء والمستودعات بشأن جداول الاستلام والتسليم

مراقبة حركة الحاويات والشحنات وضمان مطابقتها للخطط التشغيلية

مهام الدعم الإداري

مساعدة الإدارة في جميع المهام الإدارية والتشغيلية المطلوبة

إعداد ومراقبة الجدول التشغيلي المتعلق بالنقل

تنظيم وحفظ ملفات وسجلات المركبات والسائقين والرحلات

متابعة أوامر النقل وضمان اكتمال بياناتها واعتمادها

إعداد الخطابات والتقارير الرسمية وفقاً لتوجيهات الإدارة

مراقبة المراسلات الإدارية والرد على الاتصالات ذات الصلة

التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمليات بسلاسة

تحديث قواعد البيانات المتعلقة بالنقل يومياً

المتابعة مع وكلاء الشحن والمستندات

المتابعة اليومية مع وكلاء الشحن لضمان إصدار تصاريح التسليم بشكل كامل وفي الوقت المحدد

التنسيق المستمر مع وكلاء الشحن بشأن إجراءات الحاويات وأوامر التسليم والاستلام

متابعة جميع متطلبات الوكلاء والعمل على إنجازها فوراً دون تأخير

ضمان دقة جميع مستندات الشحن والنقل قبل وبعد التنفيذ

مراجعة ومطابقة جميع مستندات الشركة المتعلقة بالنقل وضمان اعتمادها

مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية تراخيص وتصاريح النقل باستمرار

تقديم تنبيه مبكر للإدارة قبل انتهاء صلاحية أي مستندات لتجنب المخالفات والغرامات

أرشفة جميع مستندات وكلاء الشحن بطريقة منظمة

منع أي تأخيرات أو نقص في المستندات قد يؤدي إلى توقف الشحنات أو فرض غرامات

المتابعة مع السائقين والمستندات

مراقبة جميع مستندات السائقين بانتظام وضمان صلاحيتها، بما في ذلك الإقامات ورخص القيادة والتصاريح وأي مستندات تنظيمية أخرى متعلقة بالسائقين

ضمان التحديث المستمر لبيانات السائقين وعدم وجود مستندات منتهية الصلاحية أو مفقودة

تقديم تنبيه مبكر للإدارة قبل انتهاء صلاحية أي مستندات للسائقين لتجنب أي خلل في العمليات التشغيلية أو الغرامات

أرشفة ومراقبة جميع مستندات السائقين بطريقة منظمة لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة

تضمين مراقبة مستندات السائقين في تقارير النقل اليومية والأسبوعية

مهام إضافية حسب توجيهات الإدارة

تنفيذ أي مهام إضافية تكلف بها الإدارة

المشاركة في معالجة الطوارئ التشغيلية عند الحاجة

دعم العمليات خلال أوقات الضغط العالي

المساهمة في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف

اقتراح حلول تطويرية لتحسين جودة النقل وسرعة التنفيذ

التنسيق مع الأطراف الخارجية عند الضرورة

المساعدة في أي مهام إدارية أو تشغيلية تقتضيها طبيعة العمل