منسق شؤون الموظفين والثقافة

"وصف الوظيفة: الأشخاص هم جوهر كل ما نبتكره. بصفتك منسق شؤون الموظفين والثقافة، فإنك تلعب دورًا محوريًا في تشكيل تجارب زملاء ذات معنى عبر دورة الحياة بأكملها، من أول تفاعل إلى المشاركة المستمرة. بدعم من فريق شؤون الموظفين والثقافة، يضمن هذا الدور إدارة سلسة، وتنسيقًا مدروسًا، ونهجًا يركز على الإنسان في كل عملية. المسؤوليات الرئيسية: دعم العمليات اليومية لشؤون الموظفين والثقافة، وضمان دقة جميع العمليات الإدارية وتوقيتها وسريتها. تنسيق عمليات التوظيف، وخلق تجربة سلسة ومرحبة للزملاء الجدد. إعداد وثائق التوظيف بما في ذلك العروض والعقود والخطابات والشهادات وفقًا للسياسات. الحفاظ على سجلات الزملاء وأنظمة الموارد البشرية منظمة ومحدثة مع الالتزام الصارم بسلامة البيانات. المساعدة في تنسيق التوظيف بما في ذلك جدولة المقابلات والتقييمات والتواصل مع المرشحين. المساعدة في الدورات التدريبية، وتتبع الحضور، ودعم أنشطة التعلم والتطوير. التواصل مع العلاقات الحكومية لضمان دقة واكتمال وثائق التأشيرة والإقامة والامتثال. مراقبة سجلات الحضور والإجازات والعمل الإضافي، ودعم إعداد الرواتب. المساعدة في إعداد التقارير الشهرية ومقاييس الموارد البشرية ولوحات المعلومات لمراجعة القيادة. دعم تنسيق سكن الزملاء والخدمات اللوجستية بالتعاون مع الفرق ذات الصلة. إعداد وإدارة الاتصالات الداخلية بما في ذلك الإعلانات والنشرات الإخبارية. المساعدة في عمليات المغادرة وإجراءات إنهاء الخدمة وفقًا لقوانين العمل المحلية. الحفاظ على بيئة مكتبية ترحيبية ومهنية لشؤون الموظفين والثقافة. التمسك بالسرية والاحترافية ومستوى عالٍ من الذكاء العاطفي في جميع التفاعلات مع الزملاء.

دبلوم أو درجة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل). مهارات تنظيمية قوية وتعدد مهام مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل. مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين مع عقلية تركز على الأشخاص. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتكتم واحترافية. الإلمام بأنظمة الموارد البشرية وبرامج مايكروسوفت أوفيس (إكسيل، وورد، باوربوينت). فهم قانون العمل السعودي وعمليات الموارد البشرية (ميزة إضافية). نهج استباقي وقابل للتكيف وموجه نحو الحلول. الراحة في العمل في بيئة سريعة الخطى ومتعددة الثقافات. شغف بالأشخاص والثقافة وخلق تجارب عمل ذات معنى."