شريك العمليات التنفيذية (المكتب الشخصي)

نبحث عن شريك تنفيذي للعمليات للانضمام إلى مكتب خاص في الرياض.

هذا ليس منصبًا تقليديًا لمساعد تنفيذي. سيعمل المرشح الناجح كيد يمنى موثوقة للمسؤول الرئيسي، ويتولى المسؤولية عن الشؤون التنفيذية والتشغيلية والإدارية والشخصية مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية والاحترافية.

المسؤوليات

• إدارة العمليات اليومية للمكتب الخاص.

• تنسيق الجداول التنفيذية والاجتماعات والمواعيد.

• تنظيم ترتيبات السفر المحلي والدولي.

• مرافقة المسؤول الرئيسي أثناء السفر عند الحاجة.

• التعامل مع الأمور الشخصية والتنفيذية السرية.

• التنسيق مع الجهات الحكومية والموردين ومقدمي الخدمات.

• إجراء البحوث وإعداد التقارير والملخصات التنفيذية.

• متابعة المشاريع وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.

• تنظيم الوثائق وتحسين العمليات التشغيلية.

• توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي والمتابعة دون إشراف مستمر.

• من 2 إلى 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الدعم التنفيذي أو المكاتب الخاصة أو مكاتب العائلة أو إدارة العمليات.

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.

• استباقية عالية مع قدرات قوية في حل المشكلات.

• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات السليمة.

• مهارات استثنائية في التواصل والتعامل مع الآخرين.

• مستوى عالٍ من السرية والكتمان.

• إتقان قوي لبرامج مايكروسوفت أوفيس وجوجل وورك سبيس وأدوات الذكاء الاصطناعي مثل شات جي بي تي.

• إجادة جيدة للغة الإنجليزية؛ اللغة العربية مفضلة.

• الاستعداد للسفر دوليًا مع المسؤول الرئيسي.

• درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل.