مدير أول - مراكز لوجستية

قيادة الفريق والإشراف:

• إدارة وتحفيز فريق من عمال المستودعات، بما في ذلك التدريب، وإعداد الجداول، وتقييم الأداء.
• توزيع المهام، ومراقبة الإنتاجية، وضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية للحفاظ على معنويات الفريق وكفاءته.

الإشراف التشغيلي:

• الإشراف على استلام، وتخزين، وانتقاء، وتغليف، وشحن مخزون الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E)، والمعدات التشغيلية (OS&E)، ومخزون الأطعمة والمشروبات (F&B) خلال المناوبات المحددة.
• ضمان توافق جميع أنشطة المستودع مع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتحقيق معايير الجودة.
• مراقبة وصيانة المعدات، وضمان عملها بشكل سليم، والتنسيق للصيانة عند الحاجة.

إدارة المخزون:

• ضمان دقة واكتمال جميع طلبات العملاء الصادرة من خلال التحقق من قوائم الانتقاء، وإجراء الفحوصات النهائية، والتنسيق مع فرق المستودع والتوزيع لتقليل أخطاء التسليم.
• تتبع مستويات المخزون والإبلاغ عن التناقضات والتلفيات إلى مدير عمليات المستودع.
• تنفيذ إجراءات منع الخسائر وضمان التعامل السليم مع العناصر عالية القيمة.

السلامة والامتثال:

• فرض بروتوكولات السلامة وضمان الامتثال لمعايير OSHA ومعايير السلامة الخاصة بالشركة.
• إجراء عمليات تفتيش سلامة منتظمة ومعالجة المخاطر المحتملة على الفور.
• تدريب الموظفين على التعامل الآمن مع العناصر، بما في ذلك الأثاث والمعدات الثقيلة أو كبيرة الحجم.

التنسيق اللوجستي:

• التنسيق مع فرق النقل لضمان تسليم واستلام المخزون في الوقت المحدد.
• إدارة عمليات التحميل والتفريغ لتحسين الكفاءة وتقليل التأخيرات.
• حل أي مشكلات لوجستية تنشأ أثناء المناوبة.

الأداء والتقارير:

• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل دقة الطلبات، وسرعة التنفيذ، ودوران المخزون.
• تقديم تقارير المناوبة إلى مدير عمليات المستودع، مع إبراز الإنجازات والتحديات والتوصيات.
• تحديد فرص تحسين العمليات وتنفيذ الحلول لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• يتطلب الدور العمل في بيئة مستودع مع التعرض للآلات المتحركة والمعدات الثقيلة ومجموعة متنوعة من المخزون.
• العمل بنظام المناوبات مطلوب، وقد يشمل المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، حسب الاحتياجات التشغيلية.
• القدرة على العمل بشكل مريح في بيئة مستودع ذات درجات حرارة وظروف متفاوتة.

خبرة واسعة في مجال الخدمات اللوجستية مع سجل حافل في القيادة.

• معرفة معمقة بالمعايير الصناعية وأفضل الممارسات.
• مهارات قوية في التفكير الاستراتيجي والقيادة.
• درجة الزمالة أو البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة مفضلة وإن لم تكن إلزامية.
• خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في مجال المستودعات، مع 5 سنوات على الأقل في دور إشرافي أو إداري.
• الخبرة في عمليات FF&E أو التعامل مع المخزون كبير الحجم/الثقيل مرغوبة للغاية.