ملخص
مدير المشتريات مسؤول عن الإشراف على أنشطة المشتريات في شركة سواكو، وضمان الحصول على السلع والخدمات اللازمة للعمليات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة. يلعب هذا الدور جزءًا حاسمًا في الحفاظ على سلسلة توريد موثوقة، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات ولوائح المشتريات.
الواجبات والمسؤوليات
- تطوير استراتيجية المشتريات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لدعم الأهداف التشغيلية والمالية لشركة سواكو.
- تحديد فرص توفير التكاليف وتحسين العمليات.
- إدارة الموردين: تحديد وتقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والتكلفة وأداء التسليم.
- القدرة على التفاوض وإنشاء وإدارة اتفاقيات الائتمان مع الموردين لشراء المواد الاستهلاكية والتجهيزات والمتطلبات التشغيلية الأخرى.
- التفاوض على العقود والشروط مع الموردين لتحقيق شروط مواتية.
- الإشراف على عملية المشتريات: الإشراف على عملية المشتريات من البداية إلى النهاية، من الطلب إلى التسليم.
- ضمان معالجة أوامر الشراء والعقود بدقة وفي الوقت المناسب.
- الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان الامتثال لسياسات المشتريات واللوائح والمعايير الأخلاقية.
- تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بانقطاعات سلسلة التوريد وأداء الموردين.
- قيادة الفريق: إدارة وتوجيه فريق المشتريات، بما في ذلك تقييمات الأداء والتطوير المهني.
- تعزيز ثقافة التعاون والتحسين المستمر داخل الفريق.
- التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الداخلية لفهم احتياجاتهم وأولوياتهم في المشتريات.
- التواصل مع الموردين والمقاولين لحل المشكلات وضمان سير العمليات بسلاسة.
- التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية: مراقبة ميزانيات المشتريات والتحكم في التكاليف دون المساس بالجودة أو التسليم.
- إعداد تقارير تحليل التكاليف وتقديمها إلى الإدارة العليا.
- التوثيق وإعداد التقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات والعقود وأداء الموردين.
- إعداد وتقديم تقارير المشتريات إلى الإدارة العليا.
- خبرة في الجمارك والتخليص والشحن.
- معرفة قوية بوكلاء الشحن المحليين والوسطاء، لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
- خبرة في إجراءات الجمارك السعودية، ومعرفة برموز النظام المنسق (HS).
- القدرة على استخدام منصة سابر لإصدار شهادات المطابقة لضمان التخليص في الوقت المناسب للشحنات الدولية، لمدة لا تقل عن 5 سنوات خبرة.
- معرفة أساسية بمنصة فسح.
- يفضل أن تكون لديه خبرة في تقديم طلبات الإعفاء من الرسوم الجمركية.
- القدرة على استخدام منصة سابر لإصدار شهادات المطابقة لضمان التخليص في الوقت المناسب للشحنات الدولية، لمدة لا تقل عن 5 سنوات خبرة.
- معرفة أساسية بمنصة فسح.
- يفضل أن تكون لديه خبرة في تقديم طلبات الإعفاء من الرسوم الجمركية.
