مساعد المدير - المشتريات المؤسسية

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط واستراتيجيات المشتريات المؤسسية.
• إدارة أنشطة المشتريات بما في ذلك طلبات تقديم العروض (RFPs)، وتقييم الموردين، والتفاوض على العقود، وأوامر الشراء.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم متطلبات المشتريات وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
• صيانة وتحديث قواعد بيانات المشتريات، وضمان سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات وأداء الموردين.
• دعم إدارة علاقات الموردين بما في ذلك مراقبة أداء الموردين والامتثال للعقود.
• التعاون مع فرق المالية والقانونية لضمان امتثال أنشطة المشتريات للمتطلبات الميزانياتية والتنظيمية.
• إعداد تقارير المشتريات والوثائق لمراجعة الإدارة.
• دعم مبادرات التحسين المستمر لتحسين عمليات المشتريات وتحقيق وفورات في التكاليف.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في بيئات الشركات أو المشاريع الكبيرة.
• الإلمام بسياسات وإجراءات المشتريات وإدارة العقود.
• مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتعامل مع الآخرين.
• إتقان استخدام برامج المشتريات وحزمة Microsoft Office.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
• الشهادات المهنية مثل CIPS أو CPSM تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.