مدير مراقبة المشاريع

"فرصتنا الجديدة هي لوظيفة مدير مراقبة المشاريع. سيقود هذا الدور المحوري وينسق وظائف التخطيط وإدارة التكاليف وإدارة المخاطر وإعداد التقارير لمشروع بنية تحتية رئيسي في الرياض. يضمن هذا الدور بقاء المشروع ضمن الجدول الزمني والميزانية المحددة، ومتوافقاً مع توقعات العميل. تتطلب الوظيفة خبرة فنية قوية، ومهارات تحليلية ممتازة، والقدرة على إدارة فرق مراقبة متعددة التخصصات في بيئة مشاريع ضخمة وسريعة الوتيرة.

• التخطيط والجدولة

  • تطوير وصيانة وتحديث الجدول الزمني الرئيسي المتكامل في برنامج Primavera P6، مع ضمان التوافق مع الخطوط الأساسية المعتمدة، والمعالم الرئيسية للعقد، وأهداف تسليم المشروع.
  • مراجعة وتقييم نقدي للبرامج التفصيلية للمقاولين، وخطط التعافي، والجداول الزمنية التطلعية بشكل منتظم.
  • إجراء تحليل المسار الحرج، وتحليل الفائض، ونمذجة السيناريوهات الافتراضية لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية للمشروع.
  • مراقبة التقدم مقابل الأنشطة المخطط لها باستخدام مبادئ إدارة القيمة المكتسبة ومؤشرات أداء الجدول الزمني.
  • دعم مدير المشروع وفريق القيادة بالمشروع في التنبؤ بالجدول الزمني، وتخطيط التخفيف، واستراتيجيات تحسين البرنامج.

• مراقبة التقدم وإعداد التقارير

  • إعداد تقارير تقدم أسبوعية وشهرية دقيقة، تشمل منحنيات S، والمدرجات التكرارية، ولوحات المعلومات، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، والتحليل السردي لتقارير العميل والإدارة العليا.
  • مراقبة التقدم حسب كل تخصص، وأداء الإنتاجية، والأنشطة الحرجة، وتحقيق المعالم الرئيسية.
  • تحديد الإنذارات المبكرة، والتأخيرات، والمخاطر، ومخاوف الأداء مع وضع إجراءات التخفيف وتوصيات التعافي.
  • الحفاظ على لوحات معلومات حية للمشروع وأدوات إعداد التقارير لتتبع أداء الجدول الزمني، واتجاهات القوى العاملة، واستخدام الموارد، والمقاييس الحرجة للمشروع.
  • المشاركة في التقارير التنفيذية، وورش العمل الفنية، واجتماعات مراجعة المشروع.

• دعم التغيير والمخاطر والشؤون التجارية

  • تقييم تأثير التغييرات، والتأخيرات، والاضطرابات، وتغييرات النطاق على الجداول الزمنية للمشروع والمعالم الرئيسية التعاقدية.
  • دعم إعداد ومراجعة مطالبات تمديد الوقت، وتحليلات التأخير، والسرديات الزمنية المرتبطة بها.
  • دمج أنشطة إدارة المخاطر في الجدول الزمني للمشروع، بما في ذلك تتبع التخفيف، وتخطيط الطوارئ، ومبادرات استرداد الجدول الزمني.
  • التنسيق مع فرق الشؤون التجارية والعقود لضمان التوافق بين تقارير البرنامج، وتقارير التكاليف، والالتزامات التعاقدية.
  • دعم تمارين الهندسة القيمية وأنشطة تنسيق الواجهات عبر حزم المشروع المتعددة.

• إدارة الوثائق والأنظمة

  • ضمان تقديم جميع مخرجات التخطيط والمراقبة وتتبعها واعتمادها وأرشفتها بشكل صحيح من خلال نظام Aconex وأنظمة المشروع الأخرى.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة للخطوط الأساسية للجدول الزمني، والمراجعات، والموافقات، ووثائق التقارير.
  • ضمان الامتثال لإجراءات مراقبة المشاريع، ومعايير إعداد التقارير، ومتطلبات العميل.

• القيادة الفريقية والتنسيق مع أصحاب المصلحة

  • قيادة وتوجيه فرق التخطيط ومراقبة المشاريع بما في ذلك المخططين، والجدولين، ومهندسي التقارير، ومحللي البيانات.
  • التنسيق الوثيق مع إدارة المشروع، والإنشاءات، والهندسة، والفريق التجاري، وفريق العميل لضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
  • حضور والمساهمة في اجتماعات المشروع الرئيسية بما في ذلك اجتماعات التقدم، وورش العمل الفنية للتنسيق، ومراجعات المخاطر، وجلسات التقارير التنفيذية.
  • دعم تطوير أفضل الممارسات لمراقبة المشاريع، وأنظمة إعداد التقارير، ومبادرات التحسين المستمر عبر المشروع.

لتحقيق النجاح في هذه الفرصة الديناميكية، نتوقع أن تتضمن مسيرتك المهنية حتى الآن 12 عاماً من الخبرة العملية إلى جانب درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو ما يعادلها. سيكون 5 سنوات من مسيرتك المهنية قد تركزت بشكل محض على مراقبة المشاريع في مشاريع البنية التحتية.

• كفاءة عالية في برنامج Primavera P6، وإدارة القيمة المكتسبة، وتحليل مخاطر الجدول الزمني، ومنهجيات مراقبة التكاليف.
• خبرة سابقة في العمل لدى استشارية عالمية أو مقاول من الدرجة الأولى.
• خبرة في مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق (مثل الطرق السريعة، السكك الحديدية/المترو، المرافق، الطيران، أو التطويرات متعددة الاستخدامات).
• فهم قوي لنماذج تسليم المشاريع وهياكل العقود (مثل EPC، التصميم والبناء، PMC)."