المسؤوليات الرئيسية:
- أداء المهام الإدارية العامة ومهام الدعم المكتبي
- تشغيل المعدات المكتبية (الكمبيوتر، الطابعة، آلة التصوير، الفاكس، معدات التجليد)
- الحفاظ على السجلات والملفات ودقة التوثيق
- المساعدة في الجدولة والمراسلات والتنسيق للأنشطة المكتبية
- تقديم الدعم الأساسي لوظائف الموارد البشرية
- التواصل بفعالية باللغتين العربية والإنجليزية (كتابيًا وشفهيًا)
- أداء مهام إضافية حسب التكليف
الحد الأدنى من المتطلبات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مرغوبة بشدة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في الأعمال الإدارية و/أو تطبيقات الحاسوب خلال السنوات العشر (10) الأخيرة مطلوبة.
- يجب على المتعاقد أداء جميع وظائف الإدارة المكتبية كما هو مطلوب، بما في ذلك استخدام الكمبيوتر والطابعة والفاكس وآلة التصوير ومعدات تجليد الكتب وغيرها من المعدات حسب الحاجة.
- الخبرة في إدارة الموارد البشرية مرغوبة.
- يجب أن يكون المتقدم طليقًا في اللغة العربية كتابةً وقراءةً، وقادرًا على التواصل باللغة الإنجليزية.
- يجوز لقائد قوة الدعم اللوجستي والخدمات (RSLFAC) التنازل عن جميع المتطلبات الفنية، ولكن يجب تعلمها خلال فترة 6 أشهر أثناء العمل.
- المستوى 1 = شهادة الثانوية العامة؛ المستوى 2 = شهادة الثانوية العامة + شهادة جامعية لمدة سنتين؛ المستوى 3 = درجة البكالوريوس
الفحص الطبي: يجب على المرشحين اجتياز جميع الفحوصات الطبية الإلزامية المطلوبة للحصول على الوظيفة بنجاح.
السجل الجنائي: للتأهل للحصول على تأشيرة عمل سعودية، يجب أن يكون لدى المرشحين سجل جنائي نظيف دون أي إدانات سابقة، وفقًا لما تحدده وزارة الخارجية السعودية.
فحص المخدرات والكحول: يجب أن يجتاز المرشحون اختبار المخدرات ليتم النظر في توظيفهم. بالإضافة إلى ذلك، يطبق برنامجنا سياسة اختبار عشوائي للمخدرات والكحول. سيخضع الموظفون لاختبارات دورية لضمان الالتزام بمعايير مكان العمل ولوائح السلامة لدينا.
الامتثال لقانون العمل السعودي: ستكون جميع شروط وأحكام التوظيف وفقًا لقانون العمل السعودي. يجب أن يكون المرشحون مستعدين للالتزام بهذه اللوائح طوال فترة توظيفهم.
