سيكون مدير العطاءات الأول مورداً مخصصاً لفريق البرامج الرئيسية لشركة تيرنر آند تاونسند في المملكة العربية السعودية، وسيعمل عن كثب مع قادة العطاءات المختلفين وأصحاب المصلحة الآخرين لدفع تسليم العروض والعروض التقديمية. الهدف من هذا المنصب هو تقديم مدخلات على مستوى عالٍ لعملية العطاء وتزويد العملاء بمقترحات متمايزة بوضوح تُظهر لماذا يجب عليهم العمل مع تيرنر آند تاونسند.
المسؤوليات
- كتابة/تحرير محتوى غير تقني وتحير محتوى تقني مخصص بالتعاون مع فرق العطاءات لضمان الإنجاز في الوقت المناسب
- تسهيل جلسات انطلاق العطاء وموضوع الفوز ولوحة القصة مع فريق العطاء
- إدارة عملية العطاء والمراجعة بشكل استباقي مع ضمان فهم جميع المساهمين للتوقعات المتعلقة بالمحتوى والجداول الزمنية
- دمج المعرفة المحلية والأدلة/البحث والالتزام بأسلوب الكتابة/العلامة التجارية
- ضمان استهداف العروض لجمهورها، مع تتكون من قاعدة أدلة وأساليب مبتكرة وفقاً لما يقدمه الخبراء عبر المنظمة وأفضل الممارسات
- تقديم المشورة لقائد العطاء بشأن خيارات القيمة المضافة ذات الصلة لتعزيز استجابة العطاء
- مراجعة وتعديل مسودة العطاء مع مراعاة ملاحظات الأقران والمديرين
- تخصيص ملفات التعريف والسير الذاتية لوضع فريقنا المقترح في أفضل موقع
- إحاطة مصممي الجرافيك لإنشاء رسومات جذابة بصرياً لتوصيل المعلومات والمفاهيم المعقدة بطريقة مؤثرة
- بعد تقديم العطاء، استخراج المعلومات الرئيسية من المناقصة لتحسين مواد أفضل الممارسات
- دعم تقديم التدريب على أفضل الممارسات في عملية العطاء وإدارته وكتابته
- المساهمة في تقارير مجلس الإدارة حول خط الأنابيب والتحويل والدروس المستفادة
- إدارة خط الأنابيب بالتعاون مع رئيس العقارات في الشرق الأوسط والبرامج الرئيسية لمراقبة وإدارة خط أنابيب الفرص بشكل استباقي وتقديم المشورة بشأن مجالات التركيز.
المهارات والسلوكيات المطلوبة
- تواصل استباقي وواضح ومهني مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على جميع المستويات
- القدرة على إدارة عبء العمل الخاص باستمرار، والتخطيط المسبق للعروض و/أو العروض التقديمية المستقبلية، ومعرفة متى تكون المساعدة من فريق المجموعة الأوسع مطلوبة
- القدرة على المساهمة في استراتيجية العطاء/السعي والتأثير على القادة التقنيين والتجاريين رفيعي المستوى بما في ذلك تحدي/استجواب التفكير أو الاستراتيجية عند الضرورة لإضافة قيمة للعملية
- قدرة قوية على الكتابة والتحرير باللغة الإنجليزية بما في ذلك: التقييم النقدي للمحتوى الحالي وتحريره ليكون أكثر إيجازاً وإقناعاً، ومواءمة نبرة الصوت وضمان اتساق اللغة والمصطلحات، وكتابة محتوى غير تقني أصلي للملخصات التنفيذية والأقسام الأخرى
- مهارات التدقيق اللغوي مع عين دقيقة على الدقة والتفاصيل
- مهارات التفكير النقدي لتطوير وإدارة وتسليم عطاءات ومحتوى عالية الجودة باستمرار وفي الوقت المحدد
خبرة تزيد عن 15 عاماً في العطاءات وتطوير الأعمال في قطاع الخدمات المهنية، ويفضل أن تكون مع خدمات إدارة المشاريع في البيئة المبنية، ويفضل أن يكون بعض من هذه الخبرة في الشرق الأوسط. درجة علمية ذات صلة في تخصص هندسي أو إدارة الأعمال، إلخ (القائمة غير حصرية). إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس، ومهارة في مايكروسوفت باوربوينت (مطلوب) وبرنامج تصميم مثل إن ديزاين (مفضل). شهادة APMP على مستوى الأساس مفيدة ولكنها ليست ضرورية. عضوية مهنية في مؤسسة معترف بها (مرغوبة).
