تقديم الدعم المحاسبي لفريق الإنتاج - التعامل مع جميع الأمور التي تنشأ أثناء سير الإنتاج، وتقديم معلومات منتظمة عن التكلفة النهائية والتوقعات لمدير الإنتاج ورئيس قسم الإنتاج.
تقديم الدعم المحاسبي لفريق الإنتاج بما في ذلك ما يلي:
- ضمان ترميز فواتير الموردين بشكل صحيح والموافقة عليها للدفع
- التنسيق مع قسم الحسابات الدائنة في جميع مسائل المدفوعات والتعامل مع استفسارات الموردين
- إدارة وتسوية بطاقات الدفع المسبق الخاصة بالإنتاج وضمان الحفاظ على الضوابط المناسبة لهذه النفقات
- إدارة وتسوية النفقات المتكبدة على بطاقات الائتمان الخاصة بالإنتاج
- التعامل مع نفقات السفر والترفيه لجميع الموظفين المعنيين باستخدام نظام Concur
- مساعدة مديري الإنتاج في إعداد تقارير التكلفة الفعلية الشهرية مقابل الميزانية وتحليل وشرح الفروقات بين الميزانية والتكلفة الفعلية
- التحليل الاستباقي للإنفاق والإيرادات في الإنتاج والإبلاغ عن حالات الزيادة أو النقص المحتملة في الإنفاق
- التعامل مع أي مسائل مالية أخرى متعلقة بالإنتاج حسب الحاجة
- التنسيق مع الموظفين المحاسبيين في الأقسام الأخرى بشأن جميع ما سبق
هذا دور يتطلب الانغماس الكامل في المهمة والعمل كجزء من فريق نشط.
يجب أن يكون الشخص مرنًا وقابلاً للتكيف ومستعدًا للعمل ضمن فريق وأحيانًا في ساعات غير منتظمة.
مجالات النتائج الرئيسية
- متتبعات التكلفة المحدثة
- فهم إنفاق العميل على المشروع
- تسوية النفقات في الوقت المناسب
- معالجة الفواتير في الوقت المناسب
يجب أن يكون الشخص قادرًا على التعامل مع الأرقام وتنظيم ومعالجة المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
يجب أن يكون قادرًا على العمل دون إشراف مباشر وأن يتمتع بالمبادرة للتعامل مع المشكلات عند ظهورها أو إحالتها إلى المشرفين لمزيد من التحقيق.
يجب أن يكون لديه اهتمام بالإنتاج التلفزيوني ورغبة في متابعة مهنة في هذا المجال.
يجب أن يتمتع بالمبادرة للتعامل مع المشكلات عند ظهورها أو إحالتها إلى المشرفين لمزيد من التحقيق عند الحاجة.
القدرة على تنظيم وترتيب أولويات عبء العمل على أساس يومي.
القدرة على العمل بشكل مستقل.
مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة.
إتقان استخدام برامج Microsoft Excel وWord.
مهارات قوية في التعامل مع الأرقام.
خبرة سابقة في بيئة محاسبية/مالية.
إلزامي
- الدراسة للحصول على مؤهل محاسبي معترف به (مثل تدريب رخصة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين)
- درجة جامعية أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة بالمحاسبة
- يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع الأرقام وتنظيم ومعالجة المهام المتعددة وتحديد الأولويات
- يجب أن يكون قادرًا على العمل دون إشراف مباشر وأن يتمتع بالمبادرة للتعامل مع المشكلات عند ظهورها أو إحالتها إلى المشرفين لمزيد من التحقيق
- يجب أن يكون لديه اهتمام بالإنتاج التلفزيوني ورغبة في متابعة مهنة في هذا المجال
- يجب أن يتمتع بالمبادرة للتعامل مع المشكلات عند ظهورها أو إحالتها إلى المشرفين لمزيد من التحقيق عند الحاجة
- القدرة على تنظيم وترتيب أولويات عبء العمل على أساس يومي
- القدرة على العمل بشكل مستقل
- مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة
- إتقان استخدام برامج Microsoft Excel وWord
- مهارات قوية في التعامل مع الأرقام
- خبرة سابقة في بيئة محاسبية/مالية
مستحسن
- المعرفة بنظام SAP المحاسبي
- المعرفة بأعمال إنتاج البرامج التلفزيونية
- الاهتمام بالرياضة
