مدير مشروع أرشيف التوثيق

مدير مشروع أرشيف الوثائق يقود تنفيذ مشاريع الأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق للعملاء الحكوميين والمؤسسات على منصة "مستند"، مع ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وقانون حماية البيانات الشخصية، وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة دورة الحياة الكاملة لمشاريع الأرشفة والتحول الرقمي — النطاق، الجدول الزمني، الموارد، الميزانية، وإدارة المخاطر حتى مرحلة التسليم.
• تصميم وتنفيذ أنظمة تصنيف الوثائق، وجداول الاحتفاظ والإتلاف، ومعايير الفهرسة والبيانات الوصفية بما يتوافق مع متطلبات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
• الإشراف على المسح الضوئي، والرقمنة، ومراقبة الجودة، والتنسيق مع مقدمي خدمات الأرشفة المادية عند الحاجة.
• تهيئة ونشر منصة "مستند" في موقع العميل، وقيادة عملية ترحيل البيانات، والتأهيل، وتدريب المستخدمين.
• إدارة علاقات أصحاب المصلحة في الجهة العميلة، والعمل كنقطة اتصال رئيسية، وإعداد تقارير التقدم الدورية.
• ضمان مطابقة جميع مخرجات المشروع للمتطلبات التنظيمية والمعايير الوطنية للأرشفة وحفظ السجلات.