مساعد مكتبي وسكرتير

"سيتولى المرشح الناجح مسؤولية الحفاظ على تنظيم السجلات المكتبية، ودعم وظائف الموارد البشرية، وضمان التنسيق الإداري اليومي السلس داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات: الحفاظ على مستندات الشركة والسجلات الرسمية وتنظيمها وتحديثها إدارة الحضور اليومي للموظفين وجداول أوقات العمل عبر برنامج Microsoft Excel تسجيل وتتبع بيانات الإيرادات والمصروفات اليومية، إعداد وتحديث والحفاظ على التقارير وقواعد البيانات المستندة إلى Excel إدخال البيانات بدقة وتنفيذ الأعمال المكتبية والتوثيق العامة تقديم الدعم الإداري والأساسي للموارد البشرية حسب الحاجة إدارة المراسلات الإلكترونية والتواصل المكتبي اليومي ضمان حفظ السجلات في الوقت المناسب وبدقة وسرية تامة.

تسعى الشركة إلى فرد محترف، ودقيق في التفاصيل، وذو دافع ذاتي، قادر على إدارة السجلات المكتبية بشكل مستقل، والعمل بثقة مع الأنظمة القائمة على Excel، والتواصل بفعالية باللغتين الإنجليزية والعربية في بيئة مكتبية مهنية.

المؤهلات والمتطلبات:

تفاصيل المتطلب - المؤهل التعليمي: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها،

الخبرة: 1-2 سنوات في دور مكتبي/إداري (يفضل)

المهارات التقنية: إتقان برنامج MS Excel وحزمة MS Office

مهارات التواصل: إجادة جيدة للغة الإنجليزية – كتابةً ومحادثةً مهارات تواصل وشخصية ممتازة الثقة في التعامل والتواصل مع العملاء شخصية ودودة، ومهذبة، واجتماعية

الجنسية: غير سعودي (يفضل الجنسيات العربية أو الفلبينية) الخبرة في المملكة: الخبرة العملية السابقة في المملكة العربية السعودية تعتبر ميزة

الراتب: قابل للتفاوض بناءً على المؤهلات والمهارات والخبرة.

ملاحظة: سيتم التواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط لإجراء المقابلة.

شركة فاونديشن فيرست للتطوير هي جهة عمل تتكافأ الفرص لديها ضمن نطاق سياسة التوظيف الخاصة بها واللوائح العمالية المعمول بها في المملكة العربية السعودية."