موظف إداري (كويتيون)

وصف الوظيفة:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمنظمة وإدارتها.

• التعامل مع تجديد تأشيرات الموظفين، وإصدار تأشيرات الموظفين الجدد، وإلغاء تأشيرات الموظفين المنتهية خدماتهم.

• ضمان تجديد تراخيص الشركة الصادرة من الجهات المحلية في الوقت المحدد.

• التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة العمليات.

• تطبيق أفضل الممارسات والإجراءات التشغيلية القياسية للمهام الإدارية.

• قيادة الجهود للحفاظ على مرافق المكتب وتحسينها، وضمان بيئة آمنة ومريحة وعملية.

• ضمان جودة عالية للخدمات المقدمة لجميع موظفي شركة كويت ستيل بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: خدمات التموين، التنظيف، العيادة، البستنة، السكن، والنقل.

• التعاون مع الموردين ومقدمي الخدمات لصيانة وإصلاح المرافق.

• مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب والمعدات والمخزون.

• المساعدة في تخطيط الميزانية وتخصيصها لوظائف الإدارة والخدمات العامة.

• مراقبة النفقات، ومراجعة التقارير المالية، وتحديد فرص توفير التكاليف.

• التعاون مع فرق المالية لضمان دقة الفواتير والامتثال المالي.

• تحليل العمليات والإجراءات الحالية لتحديد مجالات التحسين.

• قيادة المبادرات لتبسيط العمليات، وتعزيز الكفاءة، وتقليل الاختناقات التشغيلية.

• تنفيذ التغييرات ومراقبة فعاليتها.

• الإشراف على المشاريع الخاصة المتعلقة بوظائف الإدارة والخدمات العامة وإدارتها.

• وضع خطط المشاريع، وتخصيص الموارد، وتتبع التقدم، وضمان الإنجاز في الوقت المحدد.

• ضمان الامتثال للوائح والسياسات والإجراءات ذات الصلة.

• تنفيذ وإنفاذ إجراءات الصحة والسلامة داخل المنظمة.

• جمع وتحليل البيانات لإعداد التقارير والرؤى لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.

• تقديم تحديثات وتقارير منتظمة حول أنشطة الإدارة والخدمات العامة.

المؤهلات الوظيفية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار الإدارة والخدمات العامة.