منسق مراجعة التصميم - JR26SC10

منسق التصميم للمشروع للعمل نيابةً عن العميل وأن يكون مقر عمله في مكاتب العميل في جدة/الرياض، المملكة العربية السعودية، والإشراف على مشروع (مشاريع) توليد الطاقة الحرارية. سيكون مسؤولاً عن الأنشطة الرئيسية التالية:

• العمل كنقطة تواصل بين العميل، واستشاري مراجعة التصاميم، ومقاول EPC، واستشاري التصميم الخاص بهم، والجهات التنظيمية، وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع

• تتبع تسليم مخرجات التصميم وفقاً لقائمة المستندات الرئيسية (MDL)، وتنسيق المراجعة، وعملية الاعتماد بما في ذلك التصاميم والرسومات والمواصفات والتقارير وفقاً لمعايير الجودة للمشروع والمتطلبات التنظيمية

• ضمان توزيع المخرجات للأطراف المعنية في الوقت المناسب، وإبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع بحالة وجدول التقديمات

• تطوير والحفاظ على جدول زمني مفصل لمراجعات واعتمادات وتقديمات المخرجات الهندسية، ومراقبة التقدم ورصد أي تأخيرات محتملة، والعمل مع أصحاب المصلحة للتخفيف من مخاطر الجدول الزمني

• تنظيم اجتماعات منتظمة (أسبوعية، كل أسبوعين، شهرية) مع الاستشاري ومقاول EPC وأصحاب المصلحة الآخرين لمراجعة حالة المخرجات الهندسية ومعالجة أي قضايا أو مخاوف، وإعداد وتوزيع جدول أعمال الاجتماع ومحاضر الاجتماعات وبنود الإجراءات ومتابعة الإجراءات، وإنتاج تقارير تقدم أسبوعية وشهرية لتقديمها إلى أصحاب المصلحة وفريق الإدارة العليا

• تطوير والحفاظ على قنوات اتصال فعالة لإدارة تدفق المعلومات بين جميع المشاركين في المشروع

• الحفاظ على سجلات شاملة لجميع التقديمات والاعتمادات والمراجعات والمراسلات المتعلقة بالمخرجات الهندسية

• تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بمراجعة واعتماد المخرجات الهندسية، بما في ذلك التأخيرات وقضايا الجودة ومخاوف الامتثال، والعمل مع فريق المشروع لتطوير وتنفيذ استراتيجيات تخفيف المخاطر

• الحفاظ على سجل مخاطر وتتبع حل القضايا المتعلقة بالمخرجات الهندسية

• المساعدة في إدارة إدارة التغيير بما في ذلك إدارة التغييرات على المخرجات الهندسية، وضمان توثيق أي تغييرات وإبلاغها واعتمادها بشكل صحيح وفقاً لإجراءات إدارة التغيير في المشروع، وتتبع والإبلاغ عن تأثير التغييرات على نطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية

• إعداد تقارير تقدم منتظمة حول حالة المخرجات الهندسية، مع إبراز الإنجازات الرئيسية والقضايا والمعالم القادمة

الخبرة والمهارات المطلوبة

يجب أن يمتلك المرشح الخبرة والمهارات اللازمة لقيادة ومراقبة تنسيق التصميم والمراجعة التي تشمل أعمالاً متعددة التخصصات لمحطات الطاقة الحرارية. يجب أن يكون لدى المرشح معرفة بتصميم وهندسة معدات وأنظمة محطات الطاقة لمراقبة تقدم تصميم المقاول، ومراجعة أعمال الاستشاري، والتنسيق الميداني للتنسيق بين الموقع وفريق التصميم، وما إلى ذلك. يجب أن يكون لدى المرشح معرفة شاملة بالمعايير الدولية ذات الصلة وأن يكون بارعاً في برامج التصميم ذات الصلة. يجب أن يكون المرشح ملماً بتطبيقات MS Office وعلى دراية بنظم المعلومات الإدارية (MIS). يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية وصفات قيادية.

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية، ويفضل أن تكون معتمدة من الهيئة السعودية للمهندسين

• خبرة لا تقل عن خمس عشرة (15) سنة في مشاريع الطاقة الحرارية الكبيرة بما في ذلك خبرة مثبتة في تنسيق المخرجات الهندسية وإدارة التفاعلات مع أصحاب المصلحة

• الإلمام بمحطات الطاقة ذات الدورة المركبة، أو مشاريع EPC، أو مشاريع البنية التحتية

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مواعيد نهائية متعددة

• مهارات تواصل وشخصية ممتازة للتعامل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة

• إتقان برامج إدارة المشاريع (مثل MS Project، Primavera) وأنظمة إدارة المستندات (مثل SharePoint، Aconex، ThinkProject، وغيرها) يفضل

• قدرات قوية على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل