أمين المستودع

1. ملخص الوظيفة

أمين المستودع مسؤول عن الإدارة الفعالة والتحكم في جميع المخزون المادي. تضمن هذه الوظيفة استلام المواد بدقة، بدءًا من المواد الخام وحتى السلع التامة الصنع، وتخزينها بشكل منهجي، وصرفها في الوقت المناسب لضمان استمرارية العمليات التجارية دون انقطاع. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بدقة عالية، وقدرة على التحمل البدني، وإتقان قوي لبرامج إدارة المخزون الحديثة.

2. المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المخزون: الحفاظ على مستويات المخزون المثلى من خلال مراقبة معدلات الاستخدام وتحديد نقاط إعادة الطلب. إجراء جرد دوري ومراجعات مادية سنوية لضمان دقة بنسبة 100%.
• الاستلام والفحص: التحقق من الشحنات الواردة مقابل أوامر الشراء وإشعارات التسليم، وفحص الجودة والكمية والأضرار المحتملة.
• التخزين والتنظيم: ترتيب البضائع بشكل منهجي باستخدام مبادئ الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) أو الأقرب انتهاء صلاحية أولاً (FEFO) لمنع التلف أو التقادم.
• تنفيذ الطلبات: انتقاء وتعبئة وتجهيز المواد بدقة للإدارات الداخلية أو الشحن الخارجي بناءً على طلبات الصرف المعتمدة.
• حفظ السجلات الرقمية: تحديث إشعارات استلام البضائع (GRN) وسجلات المخزون وأنظمة المخزون في الوقت الفعلي باستخدام برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP و AX.
• السلامة والامتثال: تطبيق بروتوكولات الصحة والسلامة الصارمة داخل المستودع، وضمان صيانة جميع المعدات وخلو مكان العمل من المخاطر.