سكرتير تنفيذي

وصف الوظيفة:

المسؤول عن تنفيذ المهام الإدارية اليومية وتنظيم الاتصالات والمواعيد لضمان سير العمل بسلاسة داخل القسم.

المسؤوليات:

• تنظيم الاجتماعات والتجمعات
• استقبال المكالمات والرد على رسائل البريد الإلكتروني
• إعداد وحفظ الملفات والمستندات
• تنسيق الاجتماعات وترتيب الأماكن
• متابعة المهام الإدارية اليومية
• إدخال البيانات وإعداد التقارير البسيطة

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس (إدارة أو مجال ذي صلة)
• مهارات الحاسوب (وورد، إكسل)
• مهارات تنظيمية وتواصلية جيدة

الخبرة:

• من 1 إلى 2 سنة

المهارات:

• الاهتمام بالتفاصيل
• اللباقة في التواصل
• القدرة على إدارة الوقت