وصف الشركة
حول شركة AbbVie
تتمثل مهمة شركة AbbVie في اكتشاف وتقديم أدوية وحلول مبتكرة تعالج المشكلات الصحية الخطيرة اليوم وتواجه التحديات الطبية في المستقبل. نسعى لتحقيق تأثير ملحوظ في حياة الناس عبر عدة مجالات علاجية رئيسية تشمل علم المناعة، والأورام، وعلوم الأعصاب - بالإضافة إلى المنتجات والخدمات في مجموعة Allergan Aesthetics الخاصة بنا. لمزيد من المعلومات حول AbbVie، يرجى زيارتنا على www.abbvie.com. تابعوا @abbvie على LinkedIn وFacebook وInstagram وX وYouTube.
وصف الوظيفة
الهدف:
قيادة والإشراف على عمليات الإفصاح عن الشفافية والعمليات المحاسبية الأساسية في الشركة التابعة، مع ضمان الالتزام الكامل بالمتطلبات التنظيمية المحلية (الهيئة العامة للغذاء والدواء). العمل كنقطة اتصال رئيسية للإبلاغ عن الشفافية، والعمليات المالية للموردين والموزعين، والالتزامات، مع دفع عجلة تحسين العمليات، وتعزيز الضوابط، وضمان الدقة والتوقيت المناسب عبر العمليات المالية والتقديمات.
المسؤوليات:
الإفصاح عن الشفافية (قطاع الأدوية و AA):
عملية إعداد التقارير:
- مراقبة فريق PTP لتقديم النموذج الإلكتروني و DCT في الوقت المحدد
- استخراج تقارير الشفافية الشهرية (PO و ACR) للتحقق من دقة رفع SRM في حالة رفع PO أو ACR، مع التأكد من وجود النموذج الإلكتروني و DCT، والتحقق من المعاملات السوقية غير القابلة للإبلاغ لتقييم صحتها
- إنشاء التقارير - عند الحاجة، إعداد تقارير الشفافية (SC، ACR، CTE، VEEVA)
- جمع البيانات - عند الحاجة، جمع بيانات معينة من الشركة التابعة
- سجل تصعيد المشكلات - بناءً على استفسارات PWC، سيتم اتخاذ الإجراء اللازم
- مراجعة المسودة الأولية لتقرير PWC - مراجعة المسودة وإجراء التعديلات خلال 10 أيام لضمان جاهزية التقرير النهائي للتقديم
- التقرير النهائي لـ PWC - تدقيق التقرير وتقديمه إلى المدير المالي ومدير الشؤون المالية للمراجعة والتأكيد لتقديمه إلى المدير العام للاعتماد
- تقديم بوابة الهيئة العامة للغذاء والدواء
التدريب:
- تدريب ربع سنوي، وتجديد المعلومات مع فريق PTP فيما يتعلق بـ SAP
- تدريب ربع سنوي، وتجديد المعلومات لجميع الفرق التجارية فيما يتعلق بـ CTE
أمور عامة:
- تحديثات وتغييرات متعلقة بالشفافية يجب أن تكون مدرجة في العرض التقديمي
- مراجعة وتوثيق العملية السنوية الكاملة مع فريق الشفافية العالمي لمستودع المستندات
- عند تلقي طلبات من الشركة التابعة لتأكيد ما إذا تم الإبلاغ عن النشاط للهيئة العامة للغذاء والدواء لإغلاق MAP (والذي يتطلب الوصول إلى PO و ACR و CTE للتحقق من اكتمال الأداة المطلوبة للتضمين في التقرير)
- تتبع الهوية الوطنية لجميع البيانات في نظام VEEVA، وتسجيلها يدويًا في قالب بواسطة PWC وتحميلها إلى البوابة
- العمل بشكل وثيق مع فريق CEX لتحسين نظام VEEVA لإكمال معلومات HCP/HCO
- مكالمة نصف أسبوعية مع الفريق العالمي للتوافق مع جميع التغييرات والتحديثات
- اجتماع سنوي مع الهيئة العامة للغذاء والدواء
- عملية الإخطار الخارجي اليومية
عقود TSO غير الترويجية مع الموردين:
- التركيز على شركاء الأعمال الرئيسيين (المقاولين، الإيجارات، التدقيق / ضريبة القيمة المضافة / MMS / العقود القانونية، التراخيص... إلخ) بالتنسيق مع PSM، لضمان وجود اتفاقيات أعمال كاملة واتفاقيات خدمات رئيسية
- مراجعة الاتفاقيات لضمان امتثالها للسياسات واللوائح المحلية / الخاصة بالشركة
- التحقق من الموافقات / التوقيعات اللازمة والحصول عليها قبل دخول العقود حيز التنفيذ وضمان الحفظ المناسب للرجوع إليها مستقبلاً
- إنشاء مستودع شامل لاتفاقيات الأعمال / التراخيص / الشهادات للشركة التابعة لتتبع تاريخ انتهاء العقود السارية
تسوية كشوف حسابات الموردين:
- المسؤول عن جميع كشوف حسابات الموردين للحصول على بيان تسوية للحساب
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن المستحقات المفتوحة للموردين والفواتير والعناصر الأخرى المتعلقة بالرصيد المستحق للموردين لسد الفجوات
إدارة عملية مطالبات الموزعين:
- الحفاظ على متتبع محدث لجميع كشوف حسابات الموزعين وعناصر الإجراءات المعلقة
- الحفاظ على مجلد مشترك لجميع المطالبات المستلمة من الموزعين لسهولة الوصول وحفظ السجلات ومشاركتها مع أصحاب المصلحة للتحديثات والمراجعات
- التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة لمراجعة والموافقة على المطالبات بما في ذلك المستوى اللازم من الموافقات / التوقيعات وفقًا لسياسة F1106
- مراجعة مطالبات الشركة التابعة، والتحقق من اكتمال الموافقات / التوقيعات اللازمة قبل معالجة الإشعارات الدائنة / الإشعارات المدينة والمدفوعات
- التواصل مع الموزعين بشأن المستندات المفقودة، والمطالبات المرفوضة، ومبالغ التعديل، بالإضافة إلى إزالة المطالبات التي تمت معالجتها بالفعل
- تقديم تعليمات واضحة إلى Vlog / FSS / الخزانة لإصدار الإشعارات الدائنة / الإشعارات المدينة وكذلك المدفوعات مقابل المطالبات
- إجراء جلسة تعريفية لتثقيف الموزعين حول العملية الحالية للمطالبات في AbbVie والمستندات المطلوبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية
تقديم / إقرارات ضريبة الاستقطاع:
- إدارة والامتثال لمتطلبات الإبلاغ الحكومية وتقديم الإقرارات الضريبية
- عدم وجود تقديم متأخر وعدم فرض أي غرامات من قبل الحكومة المحلية
- توفير البيانات والمستندات اللازمة لمقدم الخدمة (مثل Deloitte)، و FSS، ومركز التميز الضريبي، والموردين غير السعوديين الخاضعين لضريبة الاستقطاع
- مراجعة وتأمين الموافقات المحلية والعالمية المناسبة قبل التقديم بما في ذلك جميع المبررات المناسبة المطلوبة
- الحصول على تأكيد التقديم الإلكتروني من مقدمي الخدمات
- إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء / طلبات تعديل التكلفة لمعالجة دفع ما سبق
- التعاون مع فريق التخطيط والتحليل المالي للتنبؤ بالتكاليف المتعلقة بضريبة الاستقطاع وإدراجها في ملف نفقات LBE
إدارة فريق PSP
- التنسيق بين فريق التميز في خدمة العملاء وشركة المقاولات في جميع أمور PSP (مثل: قائمة الموظفين، تأكيد أيام العمل الشهرية، تاريخ الالتحاق... إلخ)
- التحقق من ومعالجة كشوف الرواتب الشهرية، والاستحقاقات، والمكافآت، ومكافأة نهاية الخدمة
- التحقق من ومعالجة مصروفات السفر والانتقال الشهرية في نظام Zoho (نظام المقاولين المشابه لـ Concur)
- إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء / طلبات تعديل التكلفة لمعالجة دفع ما سبق
- التعاون مع فريق التخطيط والتحليل المالي للتنبؤ بتكلفة PSP وإدراجها في ملف نفقات LBE
إدارة مقاولي الأعمال الإدارية (قطاع الأدوية و AA):
- التنسيق بين قطاعي الأدوية / AA وشركة المقاولات في جميع الأمور المتعلقة بالمقاولين
- المسؤول عن عملية كشوف الرواتب الشهرية والاتصالات بين الموارد البشرية وشركة المقاولات
- المسؤول عن حساب ومعالجة المكافأة السنوية ومكافأة نهاية الخدمة
- التحقق من المصروفات الشهرية في نظام Zoho (نظام المقاولين المشابه لـ Concur)
- إدارة إنشاء جميع أوامر الشراء / طلبات تعديل التكلفة لمعالجة دفع ما سبق
- دعم جميع عمليات إعادة التصنيف اللازمة بين حسابات دفتر الأستاذ العام وإنشاء IO لضمان التخصيص المناسب لأوامر الشراء
- التعاون مع فريق التخطيط والتحليل المالي للتنبؤ بتكاليف المقاولين الإداريين وإدراجها في ملف نفقات LBE
معالجة المدفوعات الحكومية الإجمالية المتعلقة بالأعمال، التأمين الصحي و GOSI:
- المسؤول عن إعداد الاستهلاك الشهري للتأمين الصحي وتخصيص مركز التكلفة المناسب عبر الشركة التابعة
- ترحيل الأقساط لدفع التأمين الصحي / الإشعارات الدائنة / الإشعارات المدينة على أساس شهري مقابل كشف حساب المورد
- تنفيذ عملية تجديد العقد مع وظيفة الموارد البشرية لتعكس العدد الأخير من الموظفين (المغادرون / المنضمون الجدد)
- تزويد FSS بتعليمات واضحة لمعالجة ترحيل الاستهلاك الشهري لضمان تقارير سلسة للأرباح والخسائر
- التحقق من المصروفات الحكومية الشهرية المقدمة من المورد مع فريق الموارد البشرية ومعالجة الدفع
- التحقق من فواتير GOSI الشهرية المقدمة من فريق الموارد البشرية ومعالجة الدفع
- إدارة جميع أوامر الشراء / طلبات تعديل التكلفة الصادرة لمعالجة وسداد الدفع لما سبق
- التنسيق مع FSS بشأن مدفوعات طلبات تعديل التكلفة المتعلقة بالحكومة لضمان ترحيل تخصيص التكلفة المناسب على مركز التكلفة المناسب
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية، ويفضل درجة الماجستير و/أو شهادة محاسب إداري معتمد (CMA)
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في الشركات متعددة الجنسيات. خبرة من 2-3 سنوات في قطاع الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية
- شخص نشيط، ذو تفكير تقدمي، مبدع، وذو معايير أخلاقية عالية
- لاعب فريق قادر على التواصل مع الناس على جميع مستويات المؤسسة ويمتلك مهارات اتصال ممتازة
- شخص يتفوق في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة
المهارات الأساسية:
نبحث عن محترفين يتمتعون بهذه الصفات
- خبرة قوية في المحاسبة والامتثال
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل ودقة البيانات
- إدارة العمليات والتحسين المستمر
- إدارة أصحاب المصلحة ومهارات الاتصال
- قدرة ممتازة على إدارة الوقت والتنظيم. القدرة على تعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية المستمرة
- خبرة في التعامل مع الجهات التنظيمية والتدقيق
- إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة الأخرى
- خبرة في مؤسسة كبيرة ذات هيكل مصفوفي، ويفضل أن تكون في قطاع الرعاية الصحية
- معرفة بالمالية التشغيلية
- القدرة على التكيف في بيئة ديناميكية
معلومات إضافية
AbbVie هي جهة عمل تتكافأ الفرص وتلتزم بالعمل بنزاهة، ودفع عجلة الابتكار، وتحويل حياة الناس، وخدمة مجتمعنا. جهة عمل تتكافأ الفرص / المحاربون القدامى / ذوو الإعاقة.
فقط في الولايات المتحدة وبورتوريكو - لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
المتقدمون من الولايات المتحدة وبورتوريكو الذين يسعون للحصول على ترتيبات تيسيرية معقولة، اضغط هنا لمعرفة المزيد:
https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html
