الوصف الوظيفي:
تبحث شركة بارسونز عن مهندس أول موهوب للغاية في مراقبة المشاريع / التكاليف (تجاري / داخلي) للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقدم دعم مراقبة المشاريع عبر التكاليف والجدول الزمني والمخاطر والإيرادات والهامش والتدفق النقدي وإدارة التغيير.
يؤسس الدور خطوط أساس موثوقة للمشاريع، ويحوّل البيانات التشغيلية إلى توقعات دقيقة ورؤى للأرباح والخسائر، ويدعم قرارات إدارة المخاطر في الوقت المناسب طوال دورة حياة المشروع. ومن خلال العمل عن كثب مع فرق إدارة المشاريع ومراقبة المشاريع والهندسة والمشتريات والشؤون التجارية والعقود والمالية، يضمن المنصب قياس أداء المشروع بشكل متسق، وتحديد التعرض المالي مبكراً، وتحديد الإجراءات التصحيحية بوضوح ومسؤولية وتتبعها. يُتوقع من شاغل الدور العمل بدرجة عالية من الاستقلالية مع الحفاظ على الامتثال للمتطلبات التعاقدية والحوكمة الداخلية وعمليات مراقبة المشاريع المعتمدة.
ما ستقوم به:
- إعداد الميزانيات وإدارة هيكل تجزئة العمل: تطوير وصيانة ميزانيات المشروع وهياكل تجزئة التكاليف وهياكل تجزئة العمل. مواءمة الميزانيات مع النطاق والجدول الزمني واستراتيجية المشتريات وخطط الموارد والمخرجات التعاقدية.
- التنبؤ الشهري والأرباح والخسائر: إعداد توقعات شهرية دقيقة، بما في ذلك تقدير الإنجاز (ETC) وتقدير التكلفة عند الإنجاز (EAC) والإيرادات وإجمالي الربح والهامش والتدفق النقدي وافتراضات عدد الموظفين. شرح الفروقات الجوهرية مقابل الميزانية المعتمدة والتوقعات السابقة والتوقعات الربعية.
- مراقبة التكاليف والتحكم فيها: تتبع الالتزامات والتكاليف الفعلية والمستحقات والتكاليف المتوقعة. تحديد الاتجاهات غير المواتية مبكراً، وقياس التعرض المالي، والتوصية بإجراءات تصحيحية عملية لحماية أداء المشروع والأرباح والخسائر.
- إدارة القيمة المكتسبة: تطبيق مبادئ إدارة القيمة المكتسبة وتقنيات قياس الأداء الأخرى لتقييم أداء التكلفة والجدول الزمني، واختبار موثوقية التوقعات، وإبراز مخاطر التسليم الناشئة.
- الاعتراف بالإيرادات والمستحقات: دعم تطبيق طريقة الاعتراف بالإيرادات المناسبة بناءً على نوع العقد وحالة المشروع. إعداد والتحقق من المستحقات، وتقييم تأثير الأرباح والخسائر، وضمان إعداد تقارير شهرية دقيقة وفي الوقت المناسب.
- المراجعة التجارية والتعاقدية: تفسير الشروط التعاقدية والتعاقدية الفرعية الرئيسية التي تؤثر على الإيرادات والهامش والفوترة وتحصيل النقد ورأس المال العامل والالتزامات وتوزيع المخاطر. تصعيد التعرض التجاري الجوهري ودعم تخطيط التخفيف.
- إدارة التغيير: تحديد وقياس وتوثيق وتتبع التغييرات من العملاء والتغييرات الداخلية. ضمان انعكاس التغييرات في توقعات المشروع وسجلات المخاطر والميزانيات والجداول الزمنية والسجلات التجارية وفقاً لعمليات الحوكمة المعتمدة.
- إدارة المخاطر والاحتياطيات: تسهيل تحديد وتقييم مخاطر المشروع والفرص. صيانة سجلات المخاطر، وقياس التأثيرات المحتملة على التكلفة والجدول الزمني، ومراقبة استخدام وكفاية الاحتياطيات.
- الفوترة والتحصيلات ورأس المال العامل: تفسير شروط الدفع، ودعم الفوترة الدقيقة والمتوافقة، والتنبؤ بالتحصيلات، ومراقبة الحسابات المدينة والأرصدة غير المفوترة، وتنسيق الإجراءات لتحسين التحويل النقدي ورأس المال العامل.
- التخطيط والجدولة: تفسير جداول المشروع وبيانات التقدم والمعالم الحرجة ومتطلبات الموارد. تقييم التأثير المالي والتجاري لحركة الجدول الزمني وضمان التوافق بين توقعات التكلفة والجدول الزمني.
- تقارير الأداء: إعداد لوحات معلومات موجزة وتقارير إدارية تغطي التكلفة والجدول الزمني والإيرادات والهامش والنقد والمخاطر والفرص والتغييرات والإجراءات المطلوبة. ضمان دقة البيانات وقابليتها للتتبع وتركيزها على القرار.
- التعاون مع أصحاب المصلحة: الشراكة مع مديري المشاريع والمديرين الفنيين والمالية والشؤون التجارية والعقود والمشتريات وأصحاب المصلحة الآخرين للتحقق من الافتراضات وسد فجوات البيانات والاتفاق على إجراءات التعافي.
- إغلاق المشروع: تسوية الإيرادات وإجمالي الربح والتكاليف النهائية والالتزامات والحسابات المدينة والأرصدة غير المفوترة والمخاطر والتغييرات. التأكد من استكمال متطلبات الإغلاق المالي ومراقبة المشاريع وتوثيقها.
المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو مسح الكميات أو المالية أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة. يمكن النظر في الخبرة ذات الصلة المكافئة.
- الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مراقبة المشاريع أو هندسة التكاليف أو مسح الكميات أو الإدارة التجارية أو تمويل المشاريع أو التمويل المؤسسي لدعم مشاريع الإنشاءات أو البنية التحتية أو الهندسة أو الاستشارات.
- خبرة مثبتة في مراقبة التكاليف والتنبؤ وإدارة الميزانيات وتحليل الفروقات وإعداد تقارير الإيرادات والهامش والمستحقات والتدفق النقدي والتقارير الإدارية.
- نرحب بالمرشحين من بيئات الاستشارات أو المقاولات. سيتم النظر في الخبرة القابلة للنقل في التمويل المؤسسي أو المحاسبة حيث تتضمن تعرضاً قوياً للأداء المالي والضوابط القائمة على المشاريع.
- مراقبة المشاريع التقنية: معرفة قوية بمراقبة التكاليف والتنبؤ وإعداد الميزانيات وإدارة القيمة المكتسبة ومراقبة التغيير وإدارة المخاطر والتدفق النقدي وتقارير الأداء.
- الفطنة المالية والتجارية: القدرة على فهم الأرباح والخسائر للمشروع والاعتراف بالإيرادات ومحركات الهامش والمستحقات ورأس المال العامل وشروط العقد والعواقب المالية لقرارات المشروع.
- البيانات والأنظمة: قدرة متقدمة على Microsoft Excel وخبرة عملية في إنتاج لوحات معلومات واضحة باستخدام Power BI. يُفضل المعرفة العملية بأنظمة مراقبة المشاريع والجدولة وتخطيط موارد المؤسسات وإدارة التكاليف.
المهارات المرغوبة التي ستجلبها:
التعاون: القدرة على العمل بفعالية عبر فرق المشروع والفرق التقنية والتجارية والمالية والقيادة مع الحفاظ على التحدي البناء والمساءلة.
تحديد الأولويات والقدرة على التكيف: القدرة على إدارة المواعيد النهائية المتضاربة والاستجابة لظروف المشروع المتغيرة والحفاظ على جودة التقارير في بيئة صعبة.
حل المشكلات: نهج عملي لحل مشكلات مراقبة المشاريع المعقدة وسد فجوات البيانات وتطوير إجراءات تعافٍ أو تخفيف متناسبة.
درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو مسح الكميات أو المالية أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة. يمكن النظر في الخبرة ذات الصلة المكافئة.
الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مراقبة المشاريع أو هندسة التكاليف أو مسح الكميات أو الإدارة التجارية أو تمويل المشاريع أو التمويل المؤسسي لدعم مشاريع الإنشاءات أو البنية التحتية أو الهندسة أو الاستشارات.
خبرة مثبتة في مراقبة التكاليف والتنبؤ وإدارة الميزانيات وتحليل الفروقات وإعداد تقارير الإيرادات والهامش والمستحقات والتدفق النقدي والتقارير الإدارية.
نرحب بالمرشحين من بيئات الاستشارات أو المقاولات. سيتم النظر في الخبرة القابلة للنقل في التمويل المؤسسي أو المحاسبة حيث تتضمن تعرضاً قوياً للأداء المالي والضوابط القائمة على المشاريع.
مراقبة المشاريع التقنية: معرفة قوية بمراقبة التكاليف والتنبؤ وإعداد الميزانيات وإدارة القيمة المكتسبة ومراقبة التغيير وإدارة المخاطر والتدفق النقدي وتقارير الأداء.
الفطنة المالية والتجارية: القدرة على فهم الأرباح والخسائر للمشروع والاعتراف بالإيرادات ومحركات الهامش والمستحقات ورأس المال العامل وشروط العقد والعواقب المالية لقرارات المشروع.
البيانات والأنظمة: قدرة متقدمة على Microsoft Excel وخبرة عملية في إنتاج لوحات معلومات واضحة باستخدام Power BI. يُفضل المعرفة العملية بأنظمة مراقبة المشاريع والجدولة وتخطيط موارد المؤسسات وإدارة التكاليف.
التفكير التحليلي: القدرة على تفسير البيانات المعقدة وتحدي الافتراضات وتحديد الاتجاهات والأسباب الجذرية وترجمة التحليل إلى إجراءات واضحة.
الدقة والحوكمة: اهتمام قوي بالتفاصيل وتوثيق منظم والتزام بالتقارير الموثوقة والقابلة للتدقيق وفي الوقت المناسب.
التواصل والتأثير: تواصل كتابي وشفهي واضح، مع الثقة في شرح القضايا المالية وقضايا مراقبة المشاريع لأصحاب المصلحة التقنيين وغير التقنيين.
التعاون: القدرة على العمل بفعالية عبر فرق المشروع والفرق التقنية والتجارية والمالية والقيادة مع الحفاظ على التحدي البناء والمساءلة.
تحديد الأولويات والقدرة على التكيف: القدرة على إدارة المواعيد النهائية المتضاربة والاستجابة لظروف المشروع المتغيرة والحفاظ على جودة التقارير في بيئة صعبة.
حل المشكلات: نهج عملي لحل مشكلات مراقبة المشاريع المعقدة وسد فجوات البيانات وتطوير إجراءات تعافٍ أو تخفيف متناسبة.
