مشرف المستودع

وصف الشركة

القيادة التي تضع ثقافة الإنسان أولاً تجعل الشركة مكانًا رائعًا للعمل. يشعر الموظفون بالتقدير والتقدير والارتباط، مما يعزز الثقة والاحترام والتواصل المفتوح. تحقق سيكا مشاركة أعلى للموظفين، وتجذب أفضل المواهب، وتقلل من الدوران غير المرغوب فيه، مما يساهم في نجاح أعمال أفضل.

وصف الوظيفة

1. الواجبات والمسؤوليات الأساسية

تشمل ما يلي، مع إمكانية تكليفه بواجبات أخرى لاحقًا:

• الإشراف على مناطق المستودعات والشحن اليومية والمساعدة فيها، بما في ذلك: تنفيذ وشحن طلبات العملاء، وتلبية متطلبات الشحن الداخلية، وضمان دقة الشحنات والمستندات الداعمة، واستلام المواد الواردة وتوجيهها إلى المنطقة المناسبة، وضمان تسجيل معاملات المخزون بدقة والإشراف على عمليات الجرد الدوري وأنشطة التوفيق.
• عند استلام المواد، التأكد من أن المنتجات مطابقة لأوامر الشراء وبحالة جيدة. يجب الإبلاغ عن أي تناقض فورًا إلى قسم المشتريات.
• تطوير وتحديث تعليمات العمل القسمية لجميع المهام.
• وضع أو تعديل إجراءات العمل لتلبية متطلبات المستودع.
• شرح سياسات الشركة للعمال وإنفاذ لوائح السلامة.
• اقتراح تدابير لتحسين جودة الخدمة، وزيادة كفاءة القسم وطاقم العمل وأداء المعدات.
• تحسين عمليات المستودع بشكل مستمر.
• التشاور مع مديره لتنسيق أنشطة الأقسام الفردية وخدمة العملاء الداخليين.
• مراقبة المخزون الذي سينتهي صلاحيته خلال الأشهر الثلاثة القادمة وإعداد تقرير شهري لمديره.
• مراقبة مستوى المخزون الأدنى والأقصى، وفي حالة أي انخفاض في المستوى الأدنى، الإبلاغ فورًا لمديره.
• ترتيب تسليم المواد للعميل وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة. يجب الإبلاغ عن أي تأخير في أي تسليم فورًا إلى مهندس المبيعات المعني.
• الاحتفاظ بسجل خدمة لكل مركبة والتأكد من صيانة جميع المركبات بحالة نظيفة وعملية.
• الاحتفاظ بسجل لجميع عمليات التسليم الشهرية التي يقوم بها كل سائق.
• مراقبة الحضور اليومي لجميع مرؤوسيه، وفي حالة وجود أي غياب أو مرض، يجب الإبلاغ إلى الموارد البشرية مع إرسال نسخة لمديره.
• الحفاظ على جميع مرافق المستودعات والتأكد من نظافتها وتجهيزها الكامل بأدوات السلامة ومرافق الإسعافات الأولية.
• المساعدة في الجرد الربع سنوي/السنوي.
• الاحتفاظ بسجل لإشعارات استلام البضائع (GRNs) وإرسال نسخ إلى قسم المشتريات.
• الاحتفاظ بسجل لجميع أوامر التسليم والفواتير الموقعة وإرسال نسخة إلى ممثل خدمة العملاء الإقليمي.

المؤهلات

1. المؤهلات والخبرة (الكفاءات المطلوبة)

   1. المؤهلات التعليمية

      • درجة البكالوريوس أو دبلوم عالٍ في سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

   2. الخبرة العملية

      • 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المستودعات (بما في ذلك سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية السابقة).
      • أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.

معلومات إضافية

المهارات:

• القدرة على تحفيز الذات
• المعرفة في سوق الواجهات والستائر الحائطية
• القدرات على حل المشكلات
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
• العمل الجماعي وبناء الفريق
• المهارات الشخصية
• مهارات تفاوض قوية
• العمل تحت الضغط

نحن نقدم رواتبًا تنافسية، تتماشى مع معايير السوق المحلية والنطاق المحدد ومسؤوليات كل دور. يتم تحديد التعويض بناءً على المهارات ذات الصلة بالمنصب، والتعليم و/أو التدريب. نحن ملتزمون بممارسات دفع عادلة ومنصفة وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها.